Alternativen im Vergleich
Welche Software zur Einsatz- und Schichtplanung passt, hängt weniger von der Zahl der Standorte ab als von der Planungskomplexität: Wie viele Positionen sind an einem Tag zu besetzen, wie groß ist der Aushilfenpool, wie kurzfristig ändert sich etwas? Hier stellen wir SMARTCHILLI zehn Anbietern gegenüber — mit Funktionen, Preislogik und der ehrlichen Einordnung, wann der jeweils andere Anbieter die bessere Wahl ist.
Wofür SMARTCHILLI gebaut ist
SMARTCHILLI plant Einsätze, keine Wochenpläne. Es ist auf hohe Einsatzdichte ausgelegt: viele Positionen an einem Tag, mehrere Bereiche innerhalb desselben Betriebs, große Aushilfenpools und Auftraggeber, die den Stand in Echtzeit sehen. Mitarbeitende übernehmen offene Schichten selbst per Swipe.
Abgerechnet wird nach geplanten Schichten, nicht pro Kopf und nicht pro Standort. Ab 49 € im Monat, alle Module enthalten, monatlich kündbar.
Wenn dein Plan noch in eine Wochenansicht passt, sind mehrere der unten gelisteten Anbieter die naheliegendere Wahl. Sobald er das nicht mehr tut, ist SMARTCHILLI dafür gebaut.
Alle Anbieter auf einen Blick
SMARTCHILLI
- Schwerpunkt
- Einsatzplanung für Event, Catering und Messe
- Abrechnungsbasis
- Pro geplanter Schicht
- Einstiegspreis
- 49 € / Monat
- Ordio
- Schwerpunkt
- Schichtbetrieb inkl. Personalakte und Lohn
- Abrechnungsbasis
- Pro Standort
- Einstiegspreis
- 89 € / Standort / Monat
- gastromatic
- Schwerpunkt
- Gastronomie und Hotellerie inkl. Lohnbuchhaltung
- Abrechnungsbasis
- Paketpreis pro Monat
- Einstiegspreis
- ab 69,50 € / Monat
- Papershift
- Schwerpunkt
- Breite HR-Software für Dienstplanung
- Abrechnungsbasis
- Pro Nutzer
- Einstiegspreis
- ab 4 € / Nutzer / Monat
- Planday
- Schwerpunkt
- Filialisten und Ketten, Teil von Xero
- Abrechnungsbasis
- Pro Nutzer
- Einstiegspreis
- ab 2,49 € / Nutzer / Monat
- Crewmeister
- Schwerpunkt
- Zeiterfassung für kleine Betriebe
- Abrechnungsbasis
- Pro Nutzer, modular
- Einstiegspreis
- ab ca. 1,50 € / Mitarbeitendem / Monat
- shyftplan
- Schwerpunkt
- Industrie und 24/7-Betrieb mit SAP-Anbindung
- Abrechnungsbasis
- Individuelle Kalkulation
- Einstiegspreis
- auf Anfrage
- Staffcloud
- Schwerpunkt
- Flexibles Personal für Projekte und Events
- Abrechnungsbasis
- Aktive Mitarbeitende und Einsätze
- Einstiegspreis
- Angaben uneinheitlich, ab 129 €
- Teamhero
- Schwerpunkt
- Eventdienstleister, Stadien, Promotion
- Abrechnungsbasis
- Individuelle Kalkulation
- Einstiegspreis
- auf Anfrage
- dienstplanmacher
- Schwerpunkt
- Gastronomie, Sicherheitsdienste, Großevents
- Abrechnungsbasis
- Preisliste und Anfrage
- Einstiegspreis
- auf Anfrage
- InStaff
- Schwerpunkt
- Personalmarktplatz für Messe und Event
- Abrechnungsbasis
- Vermittlung pro Einsatz
- Einstiegspreis
- Planungsfunktion 0 €
Angaben nach öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsites, Stand August 2026. Preise und Funktionen können sich ändern. Details und Quellen auf der jeweiligen Vergleichsseite.
Klassische Dienstplanung
Diese Anbieter planen den laufenden Betrieb: wiederkehrende Schichtmuster, weitgehend feste Mannschaft, Abrechnung nach Standort oder Kopfzahl.
Ordio
Schichtplanung, Zeiterfassung, Personalakte und Lohn in einem System, Abrechnung pro Standort.
pro Standortab 89 €Zum Vergleichgastromatic
Personalverwaltung, Dienstplanung und Lohnbuchhaltung mit Schwerpunkt Gastronomie und Hotellerie.
Paketpreisab 69,50 €Zum VergleichPapershift
Breite HR-Software für Dienstplanung und Zeiterfassung, Abrechnung pro Nutzer.
pro Nutzerab 4 €Zum VergleichPlanday
Dienstplanung und Zeiterfassung für Filialisten, Teil von Xero.
pro Nutzerab 2,49 €Zum VergleichCrewmeister
Zeiterfassung für kleine Betriebe mit optionalem Schichtplaner.
pro Nutzerab ca. 1,50 €Zum Vergleichshyftplan
KI-gestützte Schichtplanung für Industrie und 24/7-Betrieb mit SAP-Integration.
individuellauf AnfrageZum Vergleich
Event- und Einsatzplanung
Diese Anbieter kommen aus dem Veranstaltungsgeschäft und planen Einsätze statt Wochenpläne — dieselbe Welt wie SMARTCHILLI.
Staffcloud
Planung flexibler Mitarbeitender für Projekte und Events, Anbieter aus der Schweiz.
aktive Mitarbeitendeab 129 €Zum VergleichTeamhero
Personalmanagement für Eventdienstleister, Stadien und Promotionagenturen.
individuellauf AnfrageZum Vergleichdienstplanmacher
Personaleinsatzplanung für Gastronomie, Sicherheitsdienste und Großevents.
individuellauf AnfrageZum Vergleich
Personalvermittlung statt Software
Hier geht es nicht um ein Planungssystem für den eigenen Pool, sondern um die Beschaffung von Fremdpersonal. Der Vergleich ist deshalb eine Grundsatzentscheidung, kein Funktionsvergleich.
InStaff
Personalmarktplatz für Messe- und Eventpersonal mit kostenloser Schichtplanung.
VermittlungPlanung 0 €Zum Vergleich
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