Schritt 01
Tag 1 · Vormittag
Das erste Kennenlernen.
Persönlich oder per Video – am Ende kein Stapel Papier, sondern ein QR-Code und ein gutes Gefühl.
„Ich war in 3 Minuten registriert.“
Feature · Smart Forms
Intelligente Formulare – so einfach wie Chatten.
Personalfragebögen, Urlaubsanträge, Kassenbons, Übergabeprotokolle, Krankmeldungen – per Webhook direkt in SMARTCHILLI: strukturiert, mobil, fehlerfrei.
Funktion
Ein Formular. Ein Webhook. Ein Datensatz.
Über 10.000 Vorlagen, Drag-&-Drop, bedingte Logik, OCR und Unterschriftsfelder. Jede Antwort wird per Webhook in SMARTCHILLI verbucht: am richtigen Mitarbeiter, an der richtigen Schicht, im richtigen Job. Du baust einmal – und nutzt es überall.
Ersetzt
Vier Zettel-Welten raus. Ein Workflow rein.
Schluss mit Bons im Schuhkarton, Excel im E-Mail-Anhang und Krankmeldungen per Foto.
Papier-Bons
Verbleichen, gehen verloren, landen geknüllt im Geldbeutel. Buchhaltung tippt jeden einzeln ab.
Excel-Vorlagen
Falsche Versionen, kaputte Formeln, mobil unbrauchbar. Nichts ist je das aktuelle Original.
PDF-Formulare
Drucken, ausfüllen, scannen, mailen. Vier Schritte für eine Information – die meisten brechen bei Schritt zwei ab.
WhatsApp-Foto
Bon-Foto in der Gruppe, ohne Betrag, ohne Datum, ohne Zuordnung. Buchhaltung darf raten.
Eine kleine Reise
Vom ersten „Hallo" bis zur ersten Schicht.
Vier Momente, die deine neuen Mitarbeitenden wirklich erleben – ohne Papier, ohne Frust, mit einem Lächeln.
Schritt 02
Tag 1 · 2 Minuten später
Willkommen im Team.
Account in drei Minuten angelegt. Login direkt aufs Smartphone – kein Drucker, kein Briefumschlag, kein Warten.
„Endlich nicht mehr dieses Bewerbungs-PDF.“
Schritt 03
Auf der Couch, mit Kaffee
Fragebogen wie ein Chat.
Kein Formular-Wust – freundliche Fragen, eine nach der anderen. Antworten landen automatisch im digitalen Personalakt.
„Hat sich gar nicht wie Papierkram angefühlt.“
Schritt 04
Bereit für den ersten Tag
Schichten swipen, fertig.
Verfügbare Dienste durchwischen, Match in Sekunden. Startklar für den ersten Einsatz – mit einem Lächeln, nicht mit Stress.
„Ich konnte mir aussuchen, wann ich starte.“
Startklar in unter einer Stunde – mit einem guten Gefühl.
Weil sich der erste Eindruck nicht aus Formularen zusammensetzt, sondern aus Momenten.
Features
Alles drin, was deine Prozesse brauchen.
Drag-&-Drop Builder
Formulare in Minuten gebaut – über 10.000 Vorlagen, angepasst auf deinen Betrieb.
Chat-Stil im Handy
Eingaben fühlen sich an wie ein Messenger – kein PDF, kein Drucker, kein Frust.
Foto & OCR
Bons, Belege, Quittungen abfotografieren – Beträge und Datum werden automatisch erkannt.
Bedingte Logik
Felder erscheinen nur, wenn sie nötig sind. Pflichtprüfung verhindert leere Anträge.
Webhook nach SMARTCHILLI
Jede Antwort landet per Webhook direkt im richtigen Datensatz – Mitarbeiter, Schicht, Job.
DSGVO & Audit-Trail
Jede Eingabe nachvollziehbar protokolliert – Server in der EU, Hoheit beim Betrieb.
Aus der Praxis
Formulare, die unsere Kunden wirklich nutzen.
Ein kleiner Auszug aus der Vorlagen-Bibliothek – jede einzelne im Chat-Stil, per Webhook direkt in SMARTCHILLI.
Personalführung
Mitarbeitergespräche & Disziplinarmaßnahmen
Abmahnung
Ermahnung
Mitarbeitergespräch
Zielvereinbarung
Lohn & Arbeitszeit
Alles rund um Vergütung und Stundenkonten
Auszahlung Arbeitszeitkonto (AZK)
Fragen zur Lohnabrechnung
Spesenabrechnung
Überstundenfreigabe
Vertrag & Beendigung
Befristungen, Kündigungen, Aufhebungen
Beendigungswunsch Arbeitnehmer
Befristung auf Wunsch des Arbeitnehmers
Aufhebungsvertrag
Vertragsänderung
Krankheit & Ausfall
Schnell gemeldet, sauber dokumentiert
Krankmeldung
Krankheitsberechnung
Wiedereingliederung
Arzttermine
Arbeits- & Gesundheitsschutz
Pflichten erfüllt – ohne Papierchaos
Arbeitsplatzbesichtigung
Unterweisung Arbeits- & Gesundheitsschutz
Unfallanzeige Arbeitsunfall
Verbandbuch Arbeitsunfall
Recruiting & Onboarding
Vom ersten Klick bis zum ersten Dienst
Online-Fragebogen Bewerbung
Onboarding-Checkliste
Probezeit-Feedback
Equipment-Übergabe
… und über 100 weitere Vorlagen, individuell anpassbar.
Passt es zu dir?
Swipe dich durch deine Branche.
Acht typische Einsatzbereiche – swipe nach rechts, was zu dir passt. Am Ende siehst du, wie gut SMARTCHILLI in deinen Betrieb passt.
Kein Account, kein Tracking – nur ein schneller Selbstcheck.
BRANCHEN-CHECK
Passt SMARTCHILLI
zu deiner Branche?
LOS GEHT'S
SKIP
Swipe die Karte – wie bei einer Dating-App.
Ein Formular. Ein Tipp. Erledigt.
Schluss mit Zettelwirtschaft.
Smarte Formulare sind Teil von SMARTCHILLI – Engine im Hintergrund, alles im gewohnten Workflow.