gastromatic Alternative: SMARTCHILLI vs. gastromatic im Vergleich (2026)

    gastromatic ist der Platzhirsch für Personalverwaltung in der Gastronomie und deckt die Kette bis in die Lohnbuchhaltung ab. SMARTCHILLI setzt eine Ebene davor an: bei der Besetzung selbst, wenn an einem Tag hunderte Positionen zu füllen sind und die Mannschaft überwiegend aus Aushilfen besteht. Dieser Vergleich zeigt, ab wann welches System das richtige ist.

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    Die kurze Antwort

    gastromatic ist stark, wenn du einen laufenden Gastronomie- oder Hotelbetrieb führst und Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung aus einer Hand willst. Die Abbildung gastronomischer Prozesse ist die tiefste in diesem Vergleich.

    SMARTCHILLI ist stark, wenn die Besetzung das Nadelöhr ist: viele Positionen pro Tag, ein großer Pool an Aushilfen, kurzfristige Änderungen und Auftraggeber, die den Stand in Echtzeit sehen wollen. Bezahlt wird nach Planungslast, nicht nach Kopfzahl.

    Die Faustregel: Ein laufender Betrieb mit stabiler Mannschaft spricht für gastromatic. Veranstaltungsgeschäft mit wechselnden Bereichen, großem Aushilfenpool und Auftraggebern im Prozess spricht für SMARTCHILLI. Viele Betriebe nutzen beides nebeneinander.

    Einsatzübersicht in SMARTCHILLI: Besetzungsstand je Einsatz und Swipe-Karte in der Mitarbeitenden-AppMit KI generiert
    JOB:Dating in SMARTCHILLI — offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Swipe nach rechts ist die Zusage.

    SMARTCHILLI und gastromatic im Direktvergleich

    Produkt und Zielgruppe

    • Anbieter und Sitz

      SMARTCHILLI

      SMARTCHILLI GmbH, Köln

      gastromatic

      gastromatic GmbH, Darmstadt

    • Grundprinzip

      SMARTCHILLI

      Auftrags- und einsatzbasierte Planung, ausgelegt auf hohe Einsatzdichte. Offene Schichten werden Mitarbeitenden als Karten gezeigt, Swipe nach rechts ist die Zusage.

      gastromatic

      Klassische Dienstplanung mit Personalverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung — „ein digitales Zuhause für das Personalmanagement“

    • Zielgruppe

      SMARTCHILLI

      Eventgastronomie, Catering, Messebau, Veranstalter, Hotellerie, Personaldienstleister und Zeitarbeit

      gastromatic

      Gastronomie, Hotellerie, Systemgastronomie, Einzelhandel

    Funktionen

    • Schichtbesetzung durch Mitarbeitende

      SMARTCHILLI

      Kernmechanik des Produkts. Mitarbeitende übernehmen offene Schichten selbst.

      gastromatic

      Verfügbarkeiten und Abstimmung über die App. Keine Selbstbesetzung als Kernmechanik.

    • Auftraggeber im System

      SMARTCHILLI

      Ja. Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende arbeiten auf einer Plattform, der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit.

      gastromatic

      Nicht vorgesehen

    • Skalierung der Planung

      SMARTCHILLI

      Auf hohe Einsatzdichte ausgelegt: viele Positionen pro Tag, mehrere Bereiche und Einsatzstellen innerhalb desselben Betriebs, große Aushilfenpools.

      gastromatic

      Auf den laufenden Betrieb mit wiederkehrenden Mustern ausgelegt

    • Zeiterfassung

      SMARTCHILLI

      Echtzeit-Erfassung am Smartphone, rechtssicher dokumentiert

      gastromatic

      Ja, integriert in Planung und Lohnbuchhaltung

    • Digitale Personalakte und Lohn

      SMARTCHILLI

      Bewusst nicht im Fokus. SMARTCHILLI setzt auf Best-of-Breed und liefert Exporte zur Lohnvorbereitung.

      gastromatic

      Vollständig abgedeckt, inklusive Dokumentenmanagement und Lohnbuchhaltung

    • Mitarbeiter-App

      SMARTCHILLI

      Progressive Web App. Keine Installation, kein App-Store, kein Speicherplatz auf dem Gerät.

      gastromatic

      Native App

    Preis und Konditionen

    • Preislogik

      SMARTCHILLI

      Pro Schicht im Peak, also nach maximaler gleichzeitiger Schichtlast. Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Standortgebühr, alle Module immer enthalten.

      gastromatic

      Paketpreis pro Monat (Starter, Professional, Enterprise)

    • Einstiegspreis

      SMARTCHILLI

      49 € im Monat (Start, 50 Schichten, rund 0,98 € je Schicht)

      gastromatic

      Starter ab 69,50 € im Monat, Professional ab 99,50 € im Monat, Enterprise auf Anfrage

    • Testphase

      SMARTCHILLI

      30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar

      gastromatic

      Demo, Testphase nach Absprache

    Angaben zu gastromatic nach öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite, Stand August 2026.

    Was kostet was

    Die beiden Preismodelle lassen sich nicht direkt gegenüberstellen: gastromatic arbeitet mit Paketpreisen, SMARTCHILLI rechnet nach der Zahl der geplanten Schichten ab. Die Gegenüberstellung zeigt, was jeweils den Preis bestimmt.

    Preisstruktur von SMARTCHILLI und gastromatic im Vergleich
    KriteriumSMARTCHILLIgastromatic
    AbrechnungsbasisPro Schicht im PeakPaketpreis pro Monat
    Einstiegspreis49 € im Monat (50 Schichten)ab 69,50 € im Monat
    Was den Preis treibtZahl der geplanten SchichtenPaketwahl und Funktionsumfang
    Zusatzkostenkeine, alle Module enthaltenEnterprise-Add-ons auf Anfrage

    Angaben nach den öffentlich gelisteten Preisen beider Anbieter, Stand August 2026. Die tatsächlichen Kosten hängen von deiner konkreten Planungsstruktur ab.

    Alle SMARTCHILLI-Tarife im Detail

    Wann gastromatic die bessere Wahl ist

    Wenn dein Kerngeschäft der laufende Betrieb ist — Restaurant, Hotel, Kantine — und du Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung in einem System willst, ist gastromatic die vollständigere Lösung. Die Lohnbuchhaltung und das Dokumentenmanagement sind Bereiche, die SMARTCHILLI bewusst nicht angreift.

    gastromatic ist seit Jahren in der Branche etabliert und bildet gastronomische Sonderfälle sehr genau ab. Wer eine Komplettlösung für den Betriebsalltag sucht, ist dort gut aufgehoben.

    Wann SMARTCHILLI die bessere Wahl ist

    SMARTCHILLI ist nicht für den Wochenplan im Restaurant gebaut, sondern für den Einsatz. Der Unterschied ist keine Frage der Adressen, sondern der Menge: Sobald an einem Tag hunderte Positionen zu besetzen sind und sich die Besetzung bis zum Vorabend ändert, kippt der Vergleich.

    Mitarbeitende und Disposition im Einsatz: Lager, Büro und ProduktionMit KI generiert

    • Viele Einsatzstellen, nicht viele Adressen

      Eine Arena ist ein einziger Betrieb und bespielt pro Veranstaltung trotzdem Einlass, Blöcke, Bars, Küchen und Logen. SMARTCHILLI rechnet nach Planungslast ab — weder die Zahl der Standorte noch die Zahl der Bereiche ist preisrelevant.

    • Großer Aushilfenpool

      Wenn dreihundert Menschen im Pool stehen, aber jede und jeder nur wenige Tage im Jahr arbeitet, ist eine Lizenz pro Kopf das falsche Modell. Bei SMARTCHILLI kostet der Pool nichts, nur die tatsächlich organisierten Schichten zählen.

    • Der Auftraggeber plant mit

      Bei SMARTCHILLI arbeiten Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende auf einer Plattform. Der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit, statt auf eine Rückmeldung per Telefon zu warten.

    • Besetzung in Minuten statt Tagen

      Offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Mitarbeitende sagen per Swipe zu. Statt Nachtelefonieren entsteht Besetzung, während die Disposition weiterarbeitet.

    Wechsel von gastromatic zu SMARTCHILLI

    1. 01

      Stammdaten übernehmen.

      Mitarbeitende und Qualifikationen werden als Liste importiert, kein manuelles Nacherfassen.

    2. 02

      Erste Einsätze parallel planen.

      Ein bis zwei Wochen im echten Betrieb parallel fahren, bevor umgestellt wird.

    3. 03

      Pool aktivieren.

      Mitarbeitende erhalten den Zugang zur PWA — ohne App-Store, ohne Installation. Integration auf die Homepage und Jobs ausschreiben.

    In der Regel bist du in zwei Tagen produktiv. Beim Onboarding begleitet dich ein Mensch, keine Wissensdatenbank.

    Häufige Fragen zu gastromatic und Alternativen

    Weitere Alternativen im Vergleich

    • Ordio

      Schichtplanung, Zeiterfassung, Personalakte und Lohn in einem System, Abrechnung pro Standort.

      Zum Vergleich

    • Papershift

      Breite HR-Software für Dienstplanung und Zeiterfassung, Abrechnung pro Nutzer.

      Zum Vergleich

    • Planday

      Dienstplanung und Zeiterfassung für Filialisten, Teil von Xero.

      Zum Vergleich

    • Crewmeister

      Zeiterfassung für kleine Betriebe mit optionalem Schichtplaner.

      Zum Vergleich

    • shyftplan

      KI-gestützte Schichtplanung für Industrie und 24/7-Betrieb mit SAP-Integration.

      Zum Vergleich

    • Staffcloud

      Planung flexibler Mitarbeitender für Projekte und Events, Anbieter aus der Schweiz.

      Zum Vergleich

    • Teamhero

      Personalmanagement für Eventdienstleister, Stadien und Promotionagenturen.

      Zum Vergleich

    • dienstplanmacher

      Personaleinsatzplanung für Gastronomie, Sicherheitsdienste und Großevents.

      Zum Vergleich

    • InStaff

      Personalmarktplatz für Messe- und Eventpersonal mit kostenloser Schichtplanung.

      Zum Vergleich

    Vergleichsdaten: Alle Angaben zu gastromatic beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite gastromatic.de. Stand: August 2026. Funktionen und Preise können sich ändern.

    Hinweis: Die SMARTCHILLI GmbH ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. gastromatic ist eine Marke der gastromatic GmbH; die Nennung erfolgt ausschließlich zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.

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