Papershift Alternative: SMARTCHILLI vs. Papershift im Vergleich (2026)

    Papershift ist eine der bekanntesten Dienstplan-Lösungen im deutschsprachigen Raum und deckt sehr viele Branchen ab. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Nutzer. SMARTCHILLI rechnet nach der Zahl der geplanten Schichten ab — der Unterschied fällt vor allem dort ins Gewicht, wo ein großer Pool an Aushilfen jeweils nur wenige Tage im Jahr arbeitet.

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    Ab 49 € im Monat · keine Kreditkarte · monatlich kündbar

    Die kurze Antwort

    Papershift ist stark, wenn dein Team überschaubar und weitgehend fest ist und du eine breite HR-Software mit Rollplänen, Zeiterfassung und Auswertungen willst. Der Funktionsumfang ist groß, die Marktpräsenz lang.

    SMARTCHILLI ist stark, wenn viele Menschen im Pool stehen, aber jede und jeder nur wenige Tage im Jahr arbeitet. Eine Lizenz pro Kopf ist dann das falsche Modell — bei SMARTCHILLI kostet der Pool nichts, gezählt werden nur die tatsächlich organisierten Schichten.

    Die Faustregel: Wenige Mitarbeitende mit vielen Schichten sprechen für Papershift. Viele Mitarbeitende mit jeweils wenigen Einsätzen sprechen für SMARTCHILLI.

    Einsatzübersicht in SMARTCHILLI: Besetzungsstand je Einsatz und Swipe-Karte in der Mitarbeitenden-AppMit KI generiert
    JOB:Dating in SMARTCHILLI — offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Swipe nach rechts ist die Zusage.

    SMARTCHILLI und Papershift im Direktvergleich

    Produkt und Zielgruppe

    • Anbieter und Sitz

      SMARTCHILLI

      SMARTCHILLI GmbH, Köln

      Papershift

      Papershift GmbH, Karlsruhe

    • Grundprinzip

      SMARTCHILLI

      Auftrags- und einsatzbasierte Planung, ausgelegt auf hohe Einsatzdichte. Offene Schichten werden Mitarbeitenden als Karten gezeigt, Swipe nach rechts ist die Zusage.

      Papershift

      Rollpläne und Vorlagen mit automatischer Schichtbelegung nach Verfügbarkeit, Qualifikation und Stundenkonto; KI-Chat als HR-Assistenz

    • Zielgruppe

      SMARTCHILLI

      Eventgastronomie, Catering, Messebau, Veranstalter, Hotellerie, Personaldienstleister und Zeitarbeit

      Papershift

      KMU bis Großunternehmen quer durch alle Branchen, mit eigener Branchenseite für Events

    Funktionen

    • Schichtbesetzung durch Mitarbeitende

      SMARTCHILLI

      Kernmechanik des Produkts. Mitarbeitende übernehmen offene Schichten selbst.

      Papershift

      Ja, Bewerbung auf offene Schichten und automatische Zuweisung

    • Auftraggeber im System

      SMARTCHILLI

      Ja. Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende arbeiten auf einer Plattform, der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit.

      Papershift

      Nicht vorgesehen

    • Skalierung der Planung

      SMARTCHILLI

      Auf hohe Einsatzdichte ausgelegt: viele Positionen pro Tag, mehrere Bereiche und Einsatzstellen innerhalb desselben Betriebs, große Aushilfenpools.

      Papershift

      Skaliert mit der Zahl der Nutzer, nicht mit der Zahl der Einsätze

    • Zeiterfassung

      SMARTCHILLI

      Echtzeit-Erfassung am Smartphone, rechtssicher dokumentiert

      Papershift

      Ja, inklusive Stempel-App und Stundenkonten

    • Digitale Personalakte und Lohn

      SMARTCHILLI

      Bewusst nicht im Fokus. SMARTCHILLI setzt auf Best-of-Breed und liefert Exporte zur Lohnvorbereitung.

      Papershift

      Ja, Personalverwaltung und Lohnvorbereitung

    • Mitarbeiter-App

      SMARTCHILLI

      Progressive Web App. Keine Installation, kein App-Store, kein Speicherplatz auf dem Gerät.

      Papershift

      Native App für iOS und Android

    Preis und Konditionen

    • Preislogik

      SMARTCHILLI

      Pro Schicht im Peak, also nach maximaler gleichzeitiger Schichtlast. Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Standortgebühr, alle Module immer enthalten.

      Papershift

      Pro Nutzer und Monat, modular; Support-Pakete werden separat berechnet

    • Einstiegspreis

      SMARTCHILLI

      49 € im Monat (Start, 50 Schichten, rund 0,98 € je Schicht)

      Papershift

      Core 4 €, Premium 6 €, Professional 9 € je Nutzer und Monat. Die Schichtplanung liegt ab Premium. Support separat ab 39 € im Monat.

    • Testphase

      SMARTCHILLI

      30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar

      Papershift

      14 Tage kostenlos

    Angaben zu Papershift nach öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite, Stand August 2026.

    Was kostet was

    Papershift rechnet pro Nutzer ab, SMARTCHILLI nach der Zahl der geplanten Schichten. Welches Modell günstiger ist, hängt davon ab, wie viele Menschen im Pool stehen und wie oft sie arbeiten. Zwei Beispiele.

    Beispiel 1 — 80 Mitarbeitende im Pool, rund 300 Schichten im Monat

    Ergebnis: SMARTCHILLI ist hier deutlich günstiger.

    Beispiel 2 — 12 Mitarbeitende, rund 900 Schichten im Monat

    Ergebnis: Papershift ist hier günstiger.

    Angaben nach den öffentlich gelisteten Preisen beider Anbieter, Stand August 2026. Die tatsächlichen Kosten hängen von deiner konkreten Planungsstruktur ab.

    Alle SMARTCHILLI-Tarife im Detail

    Wann Papershift die bessere Wahl ist

    Wenn dein Team klein und weitgehend fest ist und viele Schichten auf wenige Köpfe entfallen, ist die Abrechnung pro Nutzer im Vorteil. Papershift bringt dafür eine breite HR-Funktionalität mit: Rollpläne, Stundenkonten, Auswertungen und Lohnvorbereitung.

    Papershift ist seit vielen Jahren im DACH-Markt aktiv, hat eine große Nutzerbasis und eine umfangreiche Wissensbasis. Wer eine etablierte Allzwecklösung für Dienstplanung sucht, findet sie dort.

    Wann SMARTCHILLI die bessere Wahl ist

    SMARTCHILLI ist nicht für den Wochenplan im Restaurant gebaut, sondern für den Einsatz. Der Unterschied ist keine Frage der Adressen, sondern der Menge: Sobald an einem Tag hunderte Positionen zu besetzen sind und sich die Besetzung bis zum Vorabend ändert, kippt der Vergleich.

    Mitarbeitende und Disposition im Einsatz: Lager, Büro und ProduktionMit KI generiert

    • Viele Einsatzstellen, nicht viele Adressen

      Eine Arena ist ein einziger Betrieb und bespielt pro Veranstaltung trotzdem Einlass, Blöcke, Bars, Küchen und Logen. SMARTCHILLI rechnet nach Planungslast ab — weder die Zahl der Standorte noch die Zahl der Bereiche ist preisrelevant.

    • Großer Aushilfenpool

      Wenn dreihundert Menschen im Pool stehen, aber jede und jeder nur wenige Tage im Jahr arbeitet, ist eine Lizenz pro Kopf das falsche Modell. Bei SMARTCHILLI kostet der Pool nichts, nur die tatsächlich organisierten Schichten zählen.

    • Der Auftraggeber plant mit

      Bei SMARTCHILLI arbeiten Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende auf einer Plattform. Der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit, statt auf eine Rückmeldung per Telefon zu warten.

    • Besetzung in Minuten statt Tagen

      Offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Mitarbeitende sagen per Swipe zu. Statt Nachtelefonieren entsteht Besetzung, während die Disposition weiterarbeitet.

    Wechsel von Papershift zu SMARTCHILLI

    1. 01

      Stammdaten übernehmen.

      Mitarbeitende und Qualifikationen werden als Liste importiert, kein manuelles Nacherfassen.

    2. 02

      Erste Einsätze parallel planen.

      Ein bis zwei Wochen im echten Betrieb parallel fahren, bevor umgestellt wird.

    3. 03

      Pool aktivieren.

      Mitarbeitende erhalten den Zugang zur PWA — ohne App-Store, ohne Installation. Integration auf die Homepage und Jobs ausschreiben.

    In der Regel bist du in zwei Tagen produktiv. Beim Onboarding begleitet dich ein Mensch, keine Wissensdatenbank.

    Häufige Fragen zu Papershift und Alternativen

    Weitere Alternativen im Vergleich

    • Ordio

      Schichtplanung, Zeiterfassung, Personalakte und Lohn in einem System, Abrechnung pro Standort.

      Zum Vergleich

    • gastromatic

      Personalverwaltung, Dienstplanung und Lohnbuchhaltung mit Schwerpunkt Gastronomie und Hotellerie.

      Zum Vergleich

    • Planday

      Dienstplanung und Zeiterfassung für Filialisten, Teil von Xero.

      Zum Vergleich

    • Crewmeister

      Zeiterfassung für kleine Betriebe mit optionalem Schichtplaner.

      Zum Vergleich

    • shyftplan

      KI-gestützte Schichtplanung für Industrie und 24/7-Betrieb mit SAP-Integration.

      Zum Vergleich

    • Staffcloud

      Planung flexibler Mitarbeitender für Projekte und Events, Anbieter aus der Schweiz.

      Zum Vergleich

    • Teamhero

      Personalmanagement für Eventdienstleister, Stadien und Promotionagenturen.

      Zum Vergleich

    • dienstplanmacher

      Personaleinsatzplanung für Gastronomie, Sicherheitsdienste und Großevents.

      Zum Vergleich

    • InStaff

      Personalmarktplatz für Messe- und Eventpersonal mit kostenloser Schichtplanung.

      Zum Vergleich

    Vergleichsdaten: Alle Angaben zu Papershift beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite papershift.com. Stand: August 2026. Funktionen und Preise können sich ändern.

    Hinweis: Die SMARTCHILLI GmbH ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Papershift ist eine Marke der Papershift GmbH; die Nennung erfolgt ausschließlich zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.

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