Planday Alternative: SMARTCHILLI vs. Planday im Vergleich (2026)

    Planday gehört zum Xero-Konzern und ist vor allem bei Filialisten und Ketten verbreitet: günstiger Einstieg pro Nutzer, starke Lohnanbindung, internationale Aufstellung. SMARTCHILLI rechnet nach geplanten Schichten ab und ist auf Einsatzdichte im Veranstaltungs- und Gastronomiegeschäft ausgelegt.

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    Ab 49 € im Monat · keine Kreditkarte · monatlich kündbar

    Die kurze Antwort

    Planday ist stark, wenn du mehrere Filialen mit weitgehend fester Mannschaft steuerst, Lohnkosten tagesgenau im Blick haben willst und von der Xero-Anbindung profitierst. Der Einstiegspreis ist einer der niedrigsten im Markt.

    SMARTCHILLI ist stark, wenn der Pool groß und die Einsatzfrequenz pro Person niedrig ist. Bei einer Abrechnung pro Nutzer zahlst du dann für Menschen, die wenige Tage im Jahr arbeiten.

    Die Faustregel: Feste Belegschaft in mehreren Filialen spricht für Planday. Großer Aushilfenpool mit wechselnden Einsätzen spricht für SMARTCHILLI.

    Einsatzübersicht in SMARTCHILLI: Besetzungsstand je Einsatz und Swipe-Karte in der Mitarbeitenden-AppMit KI generiert
    JOB:Dating in SMARTCHILLI — offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Swipe nach rechts ist die Zusage.

    SMARTCHILLI und Planday im Direktvergleich

    Produkt und Zielgruppe

    • Anbieter und Sitz

      SMARTCHILLI

      SMARTCHILLI GmbH, Köln

      Planday

      Planday, Kopenhagen; Teil von Xero

    • Grundprinzip

      SMARTCHILLI

      Auftrags- und einsatzbasierte Planung, ausgelegt auf hohe Einsatzdichte. Offene Schichten werden Mitarbeitenden als Karten gezeigt, Swipe nach rechts ist die Zusage.

      Planday

      Klassische Dienstplanung mit Vorlagen und tagesgenauer Lohnkostensteuerung

    • Zielgruppe

      SMARTCHILLI

      Eventgastronomie, Catering, Messebau, Veranstalter, Hotellerie, Personaldienstleister und Zeitarbeit

      Planday

      Gastronomie, Einzelhandel, Filialisten und Franchise-Ketten, international

    Funktionen

    • Schichtbesetzung durch Mitarbeitende

      SMARTCHILLI

      Kernmechanik des Produkts. Mitarbeitende übernehmen offene Schichten selbst.

      Planday

      Ja, offene Schichten und Schichttausch über die App

    • Auftraggeber im System

      SMARTCHILLI

      Ja. Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende arbeiten auf einer Plattform, der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit.

      Planday

      Nicht vorgesehen

    • Skalierung der Planung

      SMARTCHILLI

      Auf hohe Einsatzdichte ausgelegt: viele Positionen pro Tag, mehrere Bereiche und Einsatzstellen innerhalb desselben Betriebs, große Aushilfenpools.

      Planday

      Skaliert mit der Zahl der Nutzer und Filialen

    • Zeiterfassung

      SMARTCHILLI

      Echtzeit-Erfassung am Smartphone, rechtssicher dokumentiert

      Planday

      Ja

    • Digitale Personalakte und Lohn

      SMARTCHILLI

      Bewusst nicht im Fokus. SMARTCHILLI setzt auf Best-of-Breed und liefert Exporte zur Lohnvorbereitung.

      Planday

      Abwesenheiten und Lohnexport; tiefe Payroll über die Xero-Integration

    • Mitarbeiter-App

      SMARTCHILLI

      Progressive Web App. Keine Installation, kein App-Store, kein Speicherplatz auf dem Gerät.

      Planday

      Native App für iOS und Android

    Preis und Konditionen

    • Preislogik

      SMARTCHILLI

      Pro Schicht im Peak, also nach maximaler gleichzeitiger Schichtlast. Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Standortgebühr, alle Module immer enthalten.

      Planday

      Pro Nutzer und Monat, teils zuzüglich monatlicher Grundgebühr

    • Einstiegspreis

      SMARTCHILLI

      49 € im Monat (Start, 50 Schichten, rund 0,98 € je Schicht)

      Planday

      Starter ab 2,49 € je Nutzer und Monat, Plus ab 4,49 €. Marktvergleiche nennen im Plus-Tarif zusätzlich eine Grundgebühr von 25 € im Monat.

    • Testphase

      SMARTCHILLI

      30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar

      Planday

      30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte

    Angaben zu Planday nach öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite, Stand August 2026.

    Was kostet was

    Planday rechnet pro Nutzer ab, SMARTCHILLI nach der Zahl der geplanten Schichten. Welches Modell günstiger ist, hängt von der Poolgröße und der Zahl der Einsätze ab. Zwei Beispiele.

    Beispiel 1 — 150 Mitarbeitende im Pool, rund 300 Schichten im Monat

    Ergebnis: SMARTCHILLI ist hier deutlich günstiger.

    Beispiel 2 — 20 Mitarbeitende, rund 900 Schichten im Monat

    Ergebnis: Planday ist hier günstiger.

    Angaben nach den öffentlich gelisteten Preisen beider Anbieter, Stand August 2026. Die tatsächlichen Kosten hängen von deiner konkreten Planungsstruktur ab.

    Alle SMARTCHILLI-Tarife im Detail

    Wann Planday die bessere Wahl ist

    Wenn du eine überschaubare, feste Belegschaft in mehreren Filialen planst, ist Planday preislich schwer zu schlagen. Die tagesgenaue Lohnkostensteuerung und die Anbindung an Xero sind für Ketten ein echter Vorteil.

    Planday ist international aufgestellt und für Betriebe mit Standorten in mehreren Ländern die naheliegendere Wahl. Wer ohnehin mit Xero arbeitet, bekommt eine durchgängige Kette bis in die Lohnabrechnung.

    Wann SMARTCHILLI die bessere Wahl ist

    SMARTCHILLI ist nicht für den Wochenplan im Restaurant gebaut, sondern für den Einsatz. Der Unterschied ist keine Frage der Adressen, sondern der Menge: Sobald an einem Tag hunderte Positionen zu besetzen sind und sich die Besetzung bis zum Vorabend ändert, kippt der Vergleich.

    Mitarbeitende und Disposition im Einsatz: Lager, Büro und ProduktionMit KI generiert

    • Viele Einsatzstellen, nicht viele Adressen

      Eine Arena ist ein einziger Betrieb und bespielt pro Veranstaltung trotzdem Einlass, Blöcke, Bars, Küchen und Logen. SMARTCHILLI rechnet nach Planungslast ab — weder die Zahl der Standorte noch die Zahl der Bereiche ist preisrelevant.

    • Großer Aushilfenpool

      Wenn dreihundert Menschen im Pool stehen, aber jede und jeder nur wenige Tage im Jahr arbeitet, ist eine Lizenz pro Kopf das falsche Modell. Bei SMARTCHILLI kostet der Pool nichts, nur die tatsächlich organisierten Schichten zählen.

    • Der Auftraggeber plant mit

      Bei SMARTCHILLI arbeiten Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende auf einer Plattform. Der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit, statt auf eine Rückmeldung per Telefon zu warten.

    • Besetzung in Minuten statt Tagen

      Offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Mitarbeitende sagen per Swipe zu. Statt Nachtelefonieren entsteht Besetzung, während die Disposition weiterarbeitet.

    Wechsel von Planday zu SMARTCHILLI

    1. 01

      Stammdaten übernehmen.

      Mitarbeitende und Qualifikationen werden als Liste importiert, kein manuelles Nacherfassen.

    2. 02

      Erste Einsätze parallel planen.

      Ein bis zwei Wochen im echten Betrieb parallel fahren, bevor umgestellt wird.

    3. 03

      Pool aktivieren.

      Mitarbeitende erhalten den Zugang zur PWA — ohne App-Store, ohne Installation. Integration auf die Homepage und Jobs ausschreiben.

    In der Regel bist du in zwei Tagen produktiv. Beim Onboarding begleitet dich ein Mensch, keine Wissensdatenbank.

    Häufige Fragen zu Planday und Alternativen

    Weitere Alternativen im Vergleich

    • Ordio

      Schichtplanung, Zeiterfassung, Personalakte und Lohn in einem System, Abrechnung pro Standort.

      Zum Vergleich

    • gastromatic

      Personalverwaltung, Dienstplanung und Lohnbuchhaltung mit Schwerpunkt Gastronomie und Hotellerie.

      Zum Vergleich

    • Papershift

      Breite HR-Software für Dienstplanung und Zeiterfassung, Abrechnung pro Nutzer.

      Zum Vergleich

    • Crewmeister

      Zeiterfassung für kleine Betriebe mit optionalem Schichtplaner.

      Zum Vergleich

    • shyftplan

      KI-gestützte Schichtplanung für Industrie und 24/7-Betrieb mit SAP-Integration.

      Zum Vergleich

    • Staffcloud

      Planung flexibler Mitarbeitender für Projekte und Events, Anbieter aus der Schweiz.

      Zum Vergleich

    • Teamhero

      Personalmanagement für Eventdienstleister, Stadien und Promotionagenturen.

      Zum Vergleich

    • dienstplanmacher

      Personaleinsatzplanung für Gastronomie, Sicherheitsdienste und Großevents.

      Zum Vergleich

    • InStaff

      Personalmarktplatz für Messe- und Eventpersonal mit kostenloser Schichtplanung.

      Zum Vergleich

    Vergleichsdaten: Alle Angaben zu Planday beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite planday.com. Stand: August 2026. Funktionen und Preise können sich ändern.

    Hinweis: Die SMARTCHILLI GmbH ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Planday ist eine Marke der Planday, Teil von Xero; die Nennung erfolgt ausschließlich zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.

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