Person mit Kaffee am Fenster, umgeben von leuchtenden Kalender- und Uhr-ElementenMit KI generiert
    Ersparnis in Zahlen

    Zeit, die euer Team zurückbekommt.

    Rechne in unter einer Minute aus, wie viele Stunden, Tage und Euro SMARTCHILLI eurer Koordination Monat für Monat abnimmt.

    DSGVO-konformIn 60 Sekunden gerechnet
    78%
    Weniger Aufwand
    der manuellen Koordination
    fällt einfach weg
    Ersparnis-Rechner

    Wie viel Koordinationsarbeit nimmt euch SMARTCHILLI ab?

    Wie viele Mitarbeiter koordiniert ihr?49
    Zieh am Regler, um deine Teamgröße einzustellen
    3300+
    Wie oft sind sie im Einsatz?
    Wir rechnen mit rund 392 Einsätzen pro Monat — abgeleitet aus euren Angaben. Anpassbar unter „Wie rechnen wir das?“.
    SMARTCHILLI nimmt euch pro Monat ab:
    98 Std. Koordination
    das sind rund 12 Arbeitstage im Monat
    Wert der eingesparten Arbeit / Monat3.430 €
    41.160 €
    Wert der eingesparten Arbeit / Jahr
    1.176 Std.
    Koordinationszeit / Jahr
    147 Tage
    gewonnene Arbeitstage / Jahr
    Wie rechnen wir das?

    Der Rechner schätzt aus Team-Größe und Einsatzhäufigkeit die monatlichen Einsätze und multipliziert sie mit der manuellen Koordinationszeit, die pro Einsatz normalerweise anfällt (Anfragen verteilen, Rückmeldungen einsammeln, bestätigen, erinnern, dokumentieren). Alle Werte sind bewusst konservativ und für euch anpassbar:

    Einsätze je Mitarbeiter/Monat — gelegentlichEinsätze
    Einsätze je Mitarbeiter/Monat — regelmäßigEinsätze
    Einsätze je Mitarbeiter/Monat — sehr aktivEinsätze
    Manuelle Koordination je EinsatzMinuten
    Interner Stundensatz (Büro / Disposition)€ / Std.

    Der Wert zeigt die eingesparte interne Arbeit auf Basis eurer Angaben. Endgültige Werte klären wir gern mit euren echten Daten.

    Kein Druck — unverbindliche 15-Minuten-Demo, ganz ohne Vorbereitung.
    Beispielrechnung auf Basis konservativer Durchschnittswerte.
    Die tatsächliche Ersparnis hängt von euren Prozessen ab.
    So funktioniert der Rechner

    In 60 Sekunden zur eigenen Ersparnis-Prognose

    Der Rechner läuft komplett im Browser, DSGVO-konform und ohne Registrierung. Ideal für KMU in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

    1. Schritt 1

      Team­größe eingeben

      Gib an, wie viele Mitarbeitende regelmäßig geplant, koordiniert und abgerechnet werden – von der Kernmannschaft bis zu Aushilfen.

    2. Schritt 2

      Aktuellen Aufwand schätzen

      Trage die durchschnittlichen Stunden pro Woche ein, die heute in Excel, WhatsApp, Telefonaten und Nachfragen versickern.

    3. Schritt 3

      Ersparnis ablesen

      Der Rechner zeigt sofort Stunden, Tage und Euro, die SMARTCHILLI eurem Backoffice Monat für Monat zurückgibt.

    Was SMARTCHILLI eurem Team abnimmt

    Die häufigsten Zeitfresser im Backoffice – und wie sie mit SMARTCHILLI verschwinden.

    • Digitale Einsatz- und Schichtplanung inklusive Rückmeldung per App
    • Rechtssichere Zeiterfassung nach BAG-Urteil und ArbZG
    • Automatische Vor- und Nachbereitung von Events und Einsätzen
    • Zentrale Team-Kommunikation statt WhatsApp, E-Mail und Zettelwirtschaft
    • Vorbereitung von Lohn- und Rechnungsdaten für DATEV & Co.
    • Transparente Auslastung, Forecasts und Reporting in Echtzeit

    Häufige Fragen zum Einsparpotenzial