dienstplanmacher Alternative: SMARTCHILLI vs. dienstplanmacher im Vergleich (2026)

    dienstplanmacher kommt aus der Praxis von Gastronomie und Sicherheitsbranche und dreht den Planungsprozess um: Verfügbarkeiten zuerst, Planung darauf aufbauend. SMARTCHILLI geht noch einen Schritt weiter und lässt Mitarbeitende offene Schichten selbst übernehmen.

    30 Tage gratis testenLive-Demo buchen

    Ab 49 € im Monat · keine Kreditkarte · monatlich kündbar

    Die kurze Antwort

    dienstplanmacher ist stark, wenn du Sicherheitsdienste, Objekt- oder Personenschutz und Großveranstaltungen planst und einen Anbieter willst, der diese Welt aus eigener Erfahrung kennt.

    SMARTCHILLI ist stark, wenn du sofort selbst starten willst, wenn Auftraggeber im selben System mitplanen sollen und wenn du die Kosten vorab kennen möchtest.

    Die Faustregel: Sicherheitsdisposition mit engem Branchenbezug spricht für dienstplanmacher. Selbstständiger Einstieg, offene Preise und Auftraggeber im Prozess sprechen für SMARTCHILLI.

    Einsatzübersicht in SMARTCHILLI: Besetzungsstand je Einsatz und Swipe-Karte in der Mitarbeitenden-AppMit KI generiert
    JOB:Dating in SMARTCHILLI — offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Swipe nach rechts ist die Zusage.

    SMARTCHILLI und dienstplanmacher im Direktvergleich

    Produkt und Zielgruppe

    • Anbieter und Sitz

      SMARTCHILLI

      SMARTCHILLI GmbH, Köln

      dienstplanmacher

      Dienstplanmacher / PLAN|NET, Deutschland

    • Grundprinzip

      SMARTCHILLI

      Auftrags- und einsatzbasierte Planung, ausgelegt auf hohe Einsatzdichte. Offene Schichten werden Mitarbeitenden als Karten gezeigt, Swipe nach rechts ist die Zusage.

      dienstplanmacher

      Umgekehrter Planungsprozess: Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden zuerst, Planung darauf aufbauend

    • Zielgruppe

      SMARTCHILLI

      Eventgastronomie, Catering, Messebau, Veranstalter, Hotellerie, Personaldienstleister und Zeitarbeit

      dienstplanmacher

      Gastronomie, Sicherheitsdienste, Großevents und Messen, Objekt-, Revier- und Personenschutz

    Funktionen

    • Schichtbesetzung durch Mitarbeitende

      SMARTCHILLI

      Kernmechanik des Produkts. Mitarbeitende übernehmen offene Schichten selbst.

      dienstplanmacher

      Ja, verfügbarkeitsbasiert

    • Auftraggeber im System

      SMARTCHILLI

      Ja. Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende arbeiten auf einer Plattform, der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit.

      dienstplanmacher

      Nicht beworben

    • Skalierung der Planung

      SMARTCHILLI

      Auf hohe Einsatzdichte ausgelegt: viele Positionen pro Tag, mehrere Bereiche und Einsatzstellen innerhalb desselben Betriebs, große Aushilfenpools.

      dienstplanmacher

      Auf Betriebe mit vielen Mitarbeitenden und stark variablen Schichten ausgelegt

    • Zeiterfassung

      SMARTCHILLI

      Echtzeit-Erfassung am Smartphone, rechtssicher dokumentiert

      dienstplanmacher

      Ja

    • Digitale Personalakte und Lohn

      SMARTCHILLI

      Bewusst nicht im Fokus. SMARTCHILLI setzt auf Best-of-Breed und liefert Exporte zur Lohnvorbereitung.

      dienstplanmacher

      Teilweise

    • Mitarbeiter-App

      SMARTCHILLI

      Progressive Web App. Keine Installation, kein App-Store, kein Speicherplatz auf dem Gerät.

      dienstplanmacher

      Webbasiert

    Preis und Konditionen

    • Preislogik

      SMARTCHILLI

      Pro Schicht im Peak, also nach maximaler gleichzeitiger Schichtlast. Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Standortgebühr, alle Module immer enthalten.

      dienstplanmacher

      Preisliste mit Nettopreisen, weitere Preise auf Anfrage; Schulungen werden separat berechnet

    • Einstiegspreis

      SMARTCHILLI

      49 € im Monat (Start, 50 Schichten, rund 0,98 € je Schicht)

      dienstplanmacher

      Nicht vollständig öffentlich

    • Testphase

      SMARTCHILLI

      30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar

      dienstplanmacher

      Auf Anfrage

    Angaben zu dienstplanmacher nach öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite, Stand August 2026.

    Was kostet was

    dienstplanmacher veröffentlicht eine Preisliste mit Nettopreisen; weitere Preise gibt es auf Anfrage. Schulungen werden separat berechnet. Ein Vergleich mit vollständigen Beträgen ist auf dieser Basis nicht möglich.

    Die Preise von SMARTCHILLI stehen öffentlich: 49 € im Monat für 50 Schichten, 249 € für 300 Schichten, 449 € für 600 Schichten. Zusatzschichten ab 0,70 €. Monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testen.

    SMARTCHILLI-Preisstaffel

    Start — 50 Schichten
    49 € im Monat
    Plus — 300 Schichten
    249 € im Monat
    Max — 600 Schichten
    449 € im Monat
    Zusatzschichten
    ab 0,70 € je Schicht

    Angaben nach den öffentlich gelisteten Preisen beider Anbieter, Stand August 2026. Die tatsächlichen Kosten hängen von deiner konkreten Planungsstruktur ab.

    Alle SMARTCHILLI-Tarife im Detail

    Wann dienstplanmacher die bessere Wahl ist

    Wenn du Sicherheitsdienstleistungen planst — Objektschutz, Revierdienste, Personenschutz — bringt dienstplanmacher ein Verständnis für diese Disposition mit, das allgemeine Dienstplanlösungen nicht haben. Der Anbieter kommt selbst aus der Gastronomie und der Sicherheitsbranche.

    Der umgekehrte Planungsansatz, bei dem zuerst die Verfügbarkeiten stehen und die Planung darauf aufsetzt, passt gut zu Betrieben mit stark variablen Stundenvolumina. Wer eine begleitete Einführung mit Schulung möchte, bekommt das dort angeboten.

    Wann SMARTCHILLI die bessere Wahl ist

    SMARTCHILLI ist nicht für den Wochenplan im Restaurant gebaut, sondern für den Einsatz. Der Unterschied ist keine Frage der Adressen, sondern der Menge: Sobald an einem Tag hunderte Positionen zu besetzen sind und sich die Besetzung bis zum Vorabend ändert, kippt der Vergleich.

    Mitarbeitende und Disposition im Einsatz: Lager, Büro und ProduktionMit KI generiert

    • Viele Einsatzstellen, nicht viele Adressen

      Eine Arena ist ein einziger Betrieb und bespielt pro Veranstaltung trotzdem Einlass, Blöcke, Bars, Küchen und Logen. SMARTCHILLI rechnet nach Planungslast ab — weder die Zahl der Standorte noch die Zahl der Bereiche ist preisrelevant.

    • Großer Aushilfenpool

      Wenn dreihundert Menschen im Pool stehen, aber jede und jeder nur wenige Tage im Jahr arbeitet, ist eine Lizenz pro Kopf das falsche Modell. Bei SMARTCHILLI kostet der Pool nichts, nur die tatsächlich organisierten Schichten zählen.

    • Der Auftraggeber plant mit

      Bei SMARTCHILLI arbeiten Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende auf einer Plattform. Der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit, statt auf eine Rückmeldung per Telefon zu warten.

    • Besetzung in Minuten statt Tagen

      Offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Mitarbeitende sagen per Swipe zu. Statt Nachtelefonieren entsteht Besetzung, während die Disposition weiterarbeitet.

    Wechsel von dienstplanmacher zu SMARTCHILLI

    1. 01

      Stammdaten übernehmen.

      Mitarbeitende und Qualifikationen werden als Liste importiert, kein manuelles Nacherfassen.

    2. 02

      Erste Einsätze parallel planen.

      Ein bis zwei Wochen im echten Betrieb parallel fahren, bevor umgestellt wird.

    3. 03

      Pool aktivieren.

      Mitarbeitende erhalten den Zugang zur PWA — ohne App-Store, ohne Installation. Integration auf die Homepage und Jobs ausschreiben.

    In der Regel bist du in zwei Tagen produktiv. Beim Onboarding begleitet dich ein Mensch, keine Wissensdatenbank.

    Häufige Fragen zu dienstplanmacher und Alternativen

    Weitere Alternativen im Vergleich

    • Ordio

      Schichtplanung, Zeiterfassung, Personalakte und Lohn in einem System, Abrechnung pro Standort.

      Zum Vergleich

    • gastromatic

      Personalverwaltung, Dienstplanung und Lohnbuchhaltung mit Schwerpunkt Gastronomie und Hotellerie.

      Zum Vergleich

    • Papershift

      Breite HR-Software für Dienstplanung und Zeiterfassung, Abrechnung pro Nutzer.

      Zum Vergleich

    • Planday

      Dienstplanung und Zeiterfassung für Filialisten, Teil von Xero.

      Zum Vergleich

    • Crewmeister

      Zeiterfassung für kleine Betriebe mit optionalem Schichtplaner.

      Zum Vergleich

    • shyftplan

      KI-gestützte Schichtplanung für Industrie und 24/7-Betrieb mit SAP-Integration.

      Zum Vergleich

    • Staffcloud

      Planung flexibler Mitarbeitender für Projekte und Events, Anbieter aus der Schweiz.

      Zum Vergleich

    • Teamhero

      Personalmanagement für Eventdienstleister, Stadien und Promotionagenturen.

      Zum Vergleich

    • InStaff

      Personalmarktplatz für Messe- und Eventpersonal mit kostenloser Schichtplanung.

      Zum Vergleich

    Vergleichsdaten: Alle Angaben zu dienstplanmacher beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite dienstplanmacher.de. Stand: August 2026. Funktionen und Preise können sich ändern.

    Hinweis: Die SMARTCHILLI GmbH ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. dienstplanmacher ist eine Marke der Dienstplanmacher / PLAN|NET; die Nennung erfolgt ausschließlich zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.

    ImpressumDatenschutz

    Selbst ausprobieren statt vergleichen

    30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar. In 20 Minuten schauen wir gemeinsam auf deine Einsatzplanung.

    30 Tage gratis testenLive-Demo buchen