Zeiterfassung – rechtssicher in Echtzeit.
Stempeln per QR-Code, NFC oder STAFF HUB. Pausen, Zuschläge, Überstunden – automatisch erfasst. Alle Zeiten landen direkt im Arbeitszeitkonto und sind fertig für die Lohnabrechnung.
Kurz erklärt: Zeiterfassung per App
Eine Zeiterfassungs-App erfasst Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit digital auf dem Smartphone und stellt die Daten zentral zur Prüfung, Auswertung und Lohnabrechnung bereit. Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit systematisch zu erfassen — objektiv, verlässlich und für die Beschäftigten zugänglich. SMARTCHILLI verbindet diese Erfassung mit der Schichtplanung: Ist-Zeiten entstehen an der geplanten Schicht, Abweichungen sind sofort sichtbar, der Export nach DATEV, sevDesk oder Personio dauert Minuten statt Tage.
Eine Zeit. Eine Wahrheit. Ein Klick.
Statt Stechuhr, Excel-Liste und WhatsApp-Nachricht „Ich war heute 8 Stunden" gibt es genau einen Ort, an dem Arbeitszeit erfasst, geprüft und abgerechnet wird. Mitarbeitende stempeln, du gibst frei, das System rechnet. Pausen, Zuschläge, Überstunden, Urlaub – alles in einer Ansicht, jederzeit, von überall.
Vier Tools raus. Eine Zeiterfassung rein.
Schluss mit Zettel, Stechuhr, Excel und WhatsApp-„Ich hab heute 9 Stunden gemacht".
Stechuhr
Hardware-Kosten, defekte Karten, Mitarbeiter vergisst sie zuhause – und für Außenjobs nutzlos.
Excel
Manuelle Pflege, Formelfehler, keine Live-Sicht. Bei der Lohnabrechnung beginnt die Detektivarbeit.
Zettelwirtschaft
Verloren, vergessen, unleserlich. Am Ende des Monats fehlen Stunden – meistens beim Mitarbeiter.
WhatsApp-Stunden
„Ich war heute von 17 bis 1.“ – kein Nachweis, keine Pause erfasst, kein Zuschlag berechnet.
Vom Stempeln zur Lohnabrechnung.
Drei Schritte – für Mitarbeitende, Führung und Buchhaltung. Keine Zwischenschritte, keine Excel-Brücke, keine Schatten-Stunden.
Stempeln in 2 Sekunden
QR-Code scannen, NFC-Tag antippen oder am STAFF HUB einloggen. Zeit, Ort und Job sind drin – ohne Diskussion.
Prüfen & freigeben
Du siehst Abweichungen, vergessene Stempelungen und Überstunden auf einen Blick. Per Push freigegeben – fertig.
Direkt abrechnen
Pausen, Zuschläge, Überstunden sind angelegt. Export an DATEV, Sage oder die Buchhaltung: die Programme rechnen ab – ein Klick, kein Nachfragen.
Vier Wege rein. Einer als Sicherheitsnetz.
Pro Einsatz wählst du, was passt – Standposten anders als Bankett, Hostess anders als Küche.
Alles drin, was deine Zeiterfassung braucht.
QR, NFC oder GPS
Stempeln per QR-Code am Eingang, NFC-Tag in der Küche oder Standortprüfung – du wählst, was zu deinem Betrieb passt.
BYOD ohne Stress
Mitarbeitende stempeln aufs eigene Smartphone – ohne App-Pflicht für Privates, ohne Tracking, ohne Privatsphäre-Drama.
STAFF HUB Tablet
Kein eigenes Smartphone? Ein zentrales Tablet im Backoffice oder Personalraum – ein Tap, fertig.
Abweichungen melden
Vergessen zu stempeln? Mitarbeitende melden in 10 Sekunden mit Begründung – Freigabe per Push.
Pausen automatisch
Pausenregeln nach Tarif oder Hausstandard – werden automatisch berücksichtigt, kein manuelles Nachrechnen.
Zuschläge & Überstunden
Sonn-, Feiertag, Nacht, über 8 Stunden – alles automatisch berechnet, korrekt aufgeschlüsselt.
Konto, Urlaub, Krank
Arbeitszeitkonto, Urlaubsanspruch und Krankheitstage in einer Ansicht – pro Mitarbeiter, pro Standort, in Echtzeit.
Rechtssicher
Konform zu §17 ArbZG und EU-Arbeitszeit-Urteil. Manipulationssicher protokolliert, prüfungsfest archiviert.
Swipe dich durch deine Branche.
Acht typische Einsatzbereiche – swipe nach rechts, was zu dir passt. Am Ende siehst du, wie gut SMARTCHILLI in deinen Betrieb passt.
Kein Account, kein Tracking – nur ein schneller Selbstcheck.
Passt SMARTCHILLI
zu deiner Branche?
Swipe die Karte – wie bei einer Dating-App.
Zeiterfassung: Recht, Kosten, Praxis.
Schluss mit Zettel & Excel.
Die Zeiterfassung ist Teil von SMARTCHILLI – ohne Hardware-Investment, ohne Doppelpflege, ohne Risiko bei der nächsten Prüfung.
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