Zeiterfassung – rechtssicher in Echtzeit.
Stempeln per QR-Code, NFC oder STAFF HUB. Pausen, Zuschläge, Überstunden – automatisch erfasst. Alle Zeiten landen direkt im Arbeitszeitkonto und sind fertig für die Lohnabrechnung.
Eine Zeit. Eine Wahrheit. Ein Klick.
Statt Stechuhr, Excel-Liste und WhatsApp-Nachricht „Ich war heute 8 Stunden" gibt es genau einen Ort, an dem Arbeitszeit erfasst, geprüft und abgerechnet wird. Mitarbeitende stempeln, du gibst frei, das System rechnet. Pausen, Zuschläge, Überstunden, Urlaub – alles in einer Ansicht, jederzeit, von überall.
Vier Tools raus. Eine Zeiterfassung rein.
Schluss mit Zettel, Stechuhr, Excel und WhatsApp-„Ich hab heute 9 Stunden gemacht".
Stechuhr
Hardware-Kosten, defekte Karten, Mitarbeiter vergisst sie zuhause – und für Außenjobs nutzlos.
Excel
Manuelle Pflege, Formelfehler, keine Live-Sicht. Bei der Lohnabrechnung beginnt die Detektivarbeit.
Zettelwirtschaft
Verloren, vergessen, unleserlich. Am Ende des Monats fehlen Stunden – meistens beim Mitarbeiter.
WhatsApp-Stunden
„Ich war heute von 17 bis 1.“ – kein Nachweis, keine Pause erfasst, kein Zuschlag berechnet.
Vom Stempeln zur Lohnabrechnung.
Drei Schritte – für Mitarbeitende, Führung und Buchhaltung. Keine Zwischenschritte, keine Excel-Brücke, keine Schatten-Stunden.
Stempeln in 2 Sekunden
QR-Code scannen, NFC-Tag antippen oder am STAFF HUB einloggen. Zeit, Ort und Job sind drin – ohne Diskussion.
Prüfen & freigeben
Du siehst Abweichungen, vergessene Stempelungen und Überstunden auf einen Blick. Per Push freigegeben – fertig.
Direkt abrechnen
Pausen, Zuschläge, Überstunden sind angelegt. Export an DATEV, Sage oder die Buchhaltung: die Programme rechnen ab – ein Klick, kein Nachfragen.
Vier Wege rein. Einer als Sicherheitsnetz.
Pro Einsatz wählst du, was passt – Standposten anders als Bankett, Hostess anders als Küche.
Alles drin, was deine Zeiterfassung braucht.
QR, NFC oder GPS
Stempeln per QR-Code am Eingang, NFC-Tag in der Küche oder Standortprüfung – du wählst, was zu deinem Betrieb passt.
BYOD ohne Stress
Mitarbeitende stempeln aufs eigene Smartphone – ohne App-Pflicht für Privates, ohne Tracking, ohne Privatsphäre-Drama.
STAFF HUB Tablet
Kein eigenes Smartphone? Ein zentrales Tablet im Backoffice oder Personalraum – ein Tap, fertig.
Abweichungen melden
Vergessen zu stempeln? Mitarbeitende melden in 10 Sekunden mit Begründung – Freigabe per Push.
Pausen automatisch
Pausenregeln nach Tarif oder Hausstandard – werden automatisch berücksichtigt, kein manuelles Nachrechnen.
Zuschläge & Überstunden
Sonn-, Feiertag, Nacht, über 8 Stunden – alles automatisch berechnet, korrekt aufgeschlüsselt.
Konto, Urlaub, Krank
Arbeitszeitkonto, Urlaubsanspruch und Krankheitstage in einer Ansicht – pro Mitarbeiter, pro Standort, in Echtzeit.
Rechtssicher
Konform zu §17 ArbZG und EU-Arbeitszeit-Urteil. Manipulationssicher protokolliert, prüfungsfest archiviert.
Swipe dich durch deine Branche.
Acht typische Einsatzbereiche – swipe nach rechts, was zu dir passt. Am Ende siehst du, wie gut SMARTCHILLI in deinen Betrieb passt.
Kein Account, kein Tracking – nur ein schneller Selbstcheck.
Passt SMARTCHILLI
zu deiner Branche?
Swipe die Karte – wie bei einer Dating-App.
Schluss mit Zettel & Excel.
Die Zeiterfassung ist Teil von SMARTCHILLI – ohne Hardware-Investment, ohne Doppelpflege, ohne Risiko bei der nächsten Prüfung.