Für welche Unternehmen ist SMARTCHILLI geeignet?

SMARTCHILLI ist für Arbeitgeber, die täglich – oft kurzfristig – planen müssen: Eventlocations, Veranstalter und Messebau, Gastronomie und Catering, Einzelhandel, Personaldienstleister und Zeitarbeit sowie Unternehmen mit Schicht-, Einsatz- oder Abrufarbeit.

Welche Rollen im Unternehmen profitieren von SMARTCHILLI?

Disposition und Einsatzplanung, Personalabteilung, Operations und Standortleitung sowie die Geschäftsführung profitieren – weniger Kanäle, weniger Nachfassen, weniger Chaos und eine rechtssichere Dokumentation von Zeiten, Kommunikation und Einsätzen.

Warum passt SMARTCHILLI für Arbeitgeber?

Statt Mitarbeitenden hinterherzulaufen, reagieren diese selbst auf offene Einsätze. Planung funktioniert auch bei kurzfristigen Änderungen, mit hoher Akzeptanz, weil Mitarbeitende freiwillig mitmachen. Grundlage ist die kooperative Dienstplanung.

Für welche Mitarbeitenden ist SMARTCHILLI geeignet?

Für alle, die flexibel arbeiten möchten: Studierende und Nebenjobber, Aushilfen und Minijobber, Leiharbeitnehmer:innen, Teilzeitkräfte sowie Mitarbeitende mit wechselnden Verfügbarkeiten.

Warum passt SMARTCHILLI für Arbeitnehmende?

Mitarbeitende entscheiden selbst, welche Einsätze sie annehmen. Die Planung ist transparent (Wann? Wo? Wie lang?), es gibt kein Chat-Pingpong, Teilnahme wird durch Gamification belohnt und es gibt direkte Rückmeldungen statt Wartens auf Entscheidungen.

Wann funktioniert SMARTCHILLI am besten?

Überall dort, wo klassische Dienstplanung scheitert: bei vielen Einsätzen, kurzen Vorläufen, wechselnden Verfügbarkeiten und Menschen, die nicht warten, sondern selbst entscheiden wollen.

Ist SMARTCHILLI DSGVO-konform?

Ja. Die Nutzung erfolgt im Auftrag des Arbeitgebers, klar geregelt und mit rechtssicherer Dokumentation von Zeiten, Kommunikation und Einsätzen – DSGVO-konform.

Was ist eine Dienstplan-App?

Eine Dienstplan-App ist eine mobile Software, mit der Unternehmen Schichten und Einsätze digital planen, an Mitarbeitende verteilen und dokumentieren. Anders als klassische Dienstplan-Software läuft eine App direkt auf dem Smartphone — Mitarbeitende sehen Einsätze sofort, ohne Zettel oder Excel-Datei. SMARTCHILLI ist eine Dienstplan-App, bei der Mitarbeitende offene Schichten per Swipe selbst annehmen.

Was kostet eine Dienstplan-App wie SMARTCHILLI?

Der Einstieg liegt bei 49,00 € pro Monat für den Tarif Start (50 Schichten inklusive). Je größer euer Volumen, desto günstiger wird jede Schicht — bis auf 0,70 € je Zusatzschicht im Tarif Max (449,00 €/Monat, 600 Schichten inklusive). Alle Preise sind netto zzgl. USt., monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testbar. Damit ist SMARTCHILLI eine der wirtschaftlichsten Dienstplan-Apps im deutschsprachigen Mittelstand.

Welche Dienstplan-App ist DSGVO-konform?

SMARTCHILLI verarbeitet alle personenbezogenen Daten auf Servern in Deutschland und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) nach Art. 28 DSGVO. Es werden keine Daten an US-Cloud-Anbieter übertragen. Damit ist die App für Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz uneingeschränkt einsetzbar — auch in datenschutzsensiblen Branchen wie Pflege oder öffentlicher Hand.

Für welche Branchen ist die Dienstplan-App geeignet?

SMARTCHILLI ist speziell für Betriebe mit vielen Einsätzen und wechselnden Verfügbarkeiten optimiert: Eventagenturen, Messebau, Catering, Gastronomie und Hotellerie, Personaldienstleister und Zeitarbeit, Einzelhandel sowie Betriebe mit Schicht-, Einsatz- oder Abrufarbeit. Grundsätzlich passt die App überall dort, wo klassische Dienstplan-Software an Chat-Chaos oder kurzfristigen Ausfällen scheitert.

Wie unterscheidet sich SMARTCHILLI von klassischen Dienstplan-Apps?

Klassische Dienstplan-Apps verteilen Schichten von oben nach unten: Die Disposition weist zu, Mitarbeitende reagieren per Chat oder Anruf. SMARTCHILLI dreht das um — passende Mitarbeitende sehen offene Einsätze als Karten und sagen per Swipe freiwillig zu. Ergebnis: Besetzungsquoten bis 95 % (statt branchenüblich 60 %), weniger Backoffice-Aufwand und höhere Mitarbeiterzufriedenheit, weil Mitarbeitende selbst entscheiden.

Ab welcher Betriebsgröße lohnt sich eine Dienstplan-App?

Als Faustregel: ab etwa 10 regelmäßig eingeplanten Mitarbeitenden bzw. rund 50 Schichten pro Monat wird SMARTCHILLI wirtschaftlich — abgedeckt durch den Einstiegstarif Start (49 €/Monat). Besonders wirtschaftlich ist die App bei 20 bis 500 Mitarbeitenden. Wie hoch die Ersparnis für euren Betrieb konkret ausfällt, zeigt unser Einsparpotenzial-Rechner.

Wie schnell ist die Dienstplan-App einsatzbereit?

In der Regel produktiv nach 2 Werktagen: Onboarding, Import bestehender Mitarbeiterdaten und erste Schichtplanung sind an einem halben Tag erledigt. Eine unverbindliche Live-Demo mit Frank Spiegelhoff dauert 20 Minuten und zeigt euch die App direkt an einem Praxisbeispiel aus eurer Branche.

Dienstplan-App neu gedacht

Die Dienstplan-App, die eure Mitarbeitenden freiwillig nutzen.

Schluss mit WhatsApp-Verteilern und Ausfall-Alarm um 6 Uhr morgens. Mitarbeitende sehen offene Schichten in der App und sagen per Swipe freiwillig zu. 95 % Besetzung in 3 Minuten, DSGVO-konform, ab 0,70 € pro Schicht.

DSGVO · Server in DEiOS · Android · PWAIn 2 Tagen live

Live-Demo buchen Infomaterial anfordern

Catering17€/h

Messe Stuttgart

Stuttgart Sa, 18.05. · 09:00–17:00

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Servicekraft18€/h

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Frankfurt Fr, 17.05. · 18:00–02:00

CocktailsTrinkgeld

Tipp: Karte nach links oder rechts ziehen.

Warum klassische Dienstplan-Apps scheitern

Wer Schichten von oben nach unten verteilt, kämpft täglich mit denselben drei Problemen:

Chat-Chaos
WhatsApp, E-Mail, Telefon — jede Schicht erzeugt 20+ Nachrichten. Niemand weiß, wer zu- oder abgesagt hat.
Kurzfristige Ausfälle
Krankmeldung um 6 Uhr. Wer springt ein? Klassische Dienstplan-Apps helfen erst, wenn die Disposition wach ist.
Aufwand pro Schicht
5–15 Minuten Koordination pro offener Schicht. Bei 200 Schichten im Monat sind das 25–50 Stunden reine Backoffice-Zeit.

So funktioniert Swipe-Planung

Von offener Schicht zur Zusage — in drei Schritten

01
Schritt 1
Offene Schichten veröffentlichen
Die Disposition legt Einsätze mit Datum, Ort, Rolle und Dauer an. Passende Mitarbeitende sehen sie sofort in der App — ohne Chat-Verteiler.
02
Schritt 2
Mitarbeitende swipen zu
Ein Wisch nach rechts = Zusage. Freiwillig, transparent, in Sekunden. Wer nicht kann, swipt links weg. Kein Rückfrage-Pingpong.
03
Schritt 3
Disposition bestätigt
Die passendste Zusage wird per Tap bestätigt. Alle anderen erhalten automatisch eine Absage. Rechtssicher dokumentiert — bereit für Lohn-Export.

Was diese Dienstplan-App anders macht

95 % Besetzung in 3 Minuten
Statt branchenüblichen 60 % Besetzung: SMARTCHILLI-Kunden erreichen 95 % Besetzungsquote — in Minuten, nicht Tagen.
DSGVO-konform, Server in der EU
Personenbezogene Daten bleiben in Deutschland. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, kein US-Cloud-Zwang.
Rechtssichere Zeiterfassung
Kommen/Gehen am Smartphone, BAG-Urteil und ArbZG erfüllt. Export nach DATEV, sevDesk, Personio.
Ab 0,70 € pro Schicht
Einstieg 49 €/Monat für 50 Schichten. Je mehr geplant wird, desto günstiger jede Schicht — bis auf 0,70 €.

95 %

Besetzungsquote in Minuten

−97 %

Kommunikationsaufwand

0,70 €

pro Schicht (Tarif Max)

„Wir besetzen Schichten heute in Minuten, nicht mehr in Stunden. Unsere Aushilfen nutzen die App freiwillig — das war mit klassischen Dienstplan-Tools undenkbar."

Kunde aus dem Event-Bereich · siehe Case Studies

Ab 0,70 € pro Schicht — je mehr geplant wird, desto günstiger

Einstieg 49 €/Monat für 50 Schichten. 30 Tage kostenlos testen, monatlich kündbar. Wie hoch euer konkretes Einsparpotenzial ist, zeigt euch der Rechner.

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Häufige Fragen

Alles über die Dienstplan-App

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