Funktion · PULS

    PULS: Ihre Personalplanung auf einen Blick

    Die wichtigsten Kennzahlen der Personalplanung rechnet SmartChilli automatisch mit – ohne Excel, ohne Nachzählen. Wir nennen das PULS.

    Live-Demo buchen

    Was Manager und Disponenten mit PULS sehen

    Tagesblick

    Ist der Auftrag heute besetzt? Wie viele Zusagen kamen diese Woche? Wie viel Prozent der nächsten 7 Tage sind gedeckt?

    Abrechnungszeitraum

    Disponierte Stunden, gesicherte Schichten, Besetzungsquote und koordinierte Mitarbeitende – mit Verlauf über die letzten Zeiträume.

    Eingesparter Aufwand

    Wie viele Stunden Koordination das System übernommen hat und was eine koordinierte Einsatzstunde kostet.

    Lückenlos dokumentiert

    Jedes Einsatzangebot und jeder Statuswechsel ist protokolliert und nachvollziehbar.

    So sieht PULS aus

    Manager · Tagesblick
    Dein Puls heute · Di. 13.10.
    Dein Auftrag ist heute komplett besetzt
    Noch keine neuen Zusagen heute
    110
    Bestätigungen diese Woche
    99 %
    der nächsten 7 Tage besetzt
    ● Neueste Zusagen
    • Arena · Heimspiel, Mitarbeiterin A.vor 12 Std.
    • Messe · Aufbau, Mitarbeiter B.vor 13 Std.
    • Catering · Abendevent, Mitarbeiterin C.vor 13 Std.
    Zusagen · letzte 7 Tage
    Manager · Abrechnungszeitraum
    Leistungsübersicht
    Abrechnungszeitraum 27.08.–27.09.
    4.852
    Disponierte Stunden
    715
    Gesicherte Schichten
    100 %
    Besetzungsquote
    133
    Koordinierte Mitarbeitende
    Disponierte Stunden je Abrechnungszeitraum
    2.566
    3.297
    2.563
    3.734
    1.025
    4.852
    Was SmartChilli dir abgenommen hat
    72 Std.
    geschätzter Koordinationsaufwand, 6 Minuten je gesicherter Schicht
    • Einsatzanfragen verteilt12.334
    • Rückmeldungen verarbeitet6.757
    • Benachrichtigungen ans Team4.203
    0,26 €
    je koordinierter Einsatzstunde
    100 %
    Einsatzangebote lückenlos dokumentiert
    Mitarbeitende · persönlicher Puls
    Hallo Alex!
    dabei seit 53 Monaten
    13
    Einsätze insgesamt
    3.276
    Std. geleistet
    53
    Mon. im Team
    Noch 12 Einsätze bis zu deinem 25. Einsatz13 / 25
    12 Einsätze warten auf dich
    Lust auf einen Einsatz? Du hast freie Auswahl.

    Beispielwerte zur Veranschaulichung

    Häufige Fragen zu PULS

    PULS ist die Kennzahlen-Ansicht in SmartChilli. Sie zeigt Managern täglich den Besetzungsstand und pro Abrechnungszeitraum die wichtigsten Kennzahlen der Personalplanung. Mitarbeitende sehen ihren persönlichen Puls.
    Nein. PULS rechnet aus den Daten, die bei der Planung ohnehin entstehen: Einsatzanfragen, Zusagen, Schichten und Zeiterfassung.
    Als Schätzung mit 6 Minuten je gesicherter Schicht. Es ist keine gemessene Größe, sondern eine nachvollziehbare Faustregel.
    Unter anderem Besetzungsquote, disponierte Stunden, gesicherte Schichten, Bestätigungen, Vorschau auf die nächsten 7 bzw. 30 Tage, koordinierte Mitarbeitende und Kosten je koordinierter Einsatzstunde.

    Passend dazu

    Die 7 wichtigsten Kennzahlen der Personalplanung →