Ordio Alternative: SMARTCHILLI vs. Ordio im Vergleich (2026)

    Ordio und SMARTCHILLI kommen beide aus Köln und lösen beide Personaleinsatzplanung im Schichtbetrieb — aber für unterschiedliche Größenordnungen. Ordio deckt den überschaubaren Betrieb sehr breit ab, von der Planung bis zur Lohnabrechnung. SMARTCHILLI ist auf Einsatzdichte gebaut: viele Positionen pro Tag, große Aushilfenpools, kurzfristige Besetzung und Auftraggeber, die im selben System mitsehen. Dieser Vergleich zeigt, ab wann welches System das richtige ist.

    Ab 49 € im Monat · keine Kreditkarte · monatlich kündbar

    Die kurze Antwort

    Ordio ist stark, wenn dein Planungsalltag überschaubar bleibt: eine Handvoll Bereiche, wiederkehrende Schichtmuster, eine weitgehend feste Mannschaft. Dafür bekommst du den breitesten Funktionsumfang im Marktsegment — inklusive digitaler Personalakte und Lohnabrechnung.

    SMARTCHILLI ist stark, wenn die Menge das Problem ist: hunderte Positionen an einem Tag, ein großer Pool an Aushilfen, Besetzungen, die sich bis zum Vortag ändern, und Auftraggeber, die den Stand in Echtzeit sehen wollen. Bezahlt wird nach tatsächlicher Planungslast — die Zahl der Mitarbeitenden und der Standorte ist nicht preisrelevant.

    Die Faustregel: Es geht nicht um die Zahl der Adressen, sondern um die Zahl der Einsatzstellen. Eine Arena ist ein einziger Betrieb und bespielt pro Veranstaltung trotzdem Einlass, Blöcke, Bars, Küchen und Logen. Solange dein Plan in eine Wochenansicht passt, spricht viel für Ordio. Sobald er das nicht mehr tut, ist SMARTCHILLI dafür gebaut.

    JOB:Dating in SMARTCHILLI: offene Schichten als Swipe-KartenMit KI generiert
    JOB:Dating in SMARTCHILLI — offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Swipe nach rechts ist die Zusage.

    SMARTCHILLI und Ordio im Direktvergleich

    Produkt und Zielgruppe

    • Anbieter und Sitz

      SMARTCHILLI

      SMARTCHILLI GmbH, Köln

      Ordio

      Ordio GmbH, Köln

    • Grundprinzip

      SMARTCHILLI

      Auftrags- und einsatzbasierte Planung, ausgelegt auf hohe Einsatzdichte. Offene Schichten werden Mitarbeitenden als Karten gezeigt, Swipe nach rechts ist die Zusage.

      Ordio

      Musterbasierte Schichtplanung für den überschaubaren Schichtbetrieb, mit KI-Agent „Nano“ für Besetzungsvorschläge und Auslastungshinweise.

    • Zielgruppe

      SMARTCHILLI

      Eventgastronomie, Catering, Messebau, Veranstalter, Hotellerie, Personaldienstleister und Zeitarbeit

      Ordio

      Kleine und mittlere Unternehmen im Schichtbetrieb, nach eigener Angabe über 72 Branchen

    Funktionen

    • Schichtbesetzung durch Mitarbeitende

      SMARTCHILLI

      Kernmechanik des Produkts. Mitarbeitende übernehmen offene Schichten selbst.

      Ordio

      Über die App möglich: Ersatzsuche und Schichttausch. Keine Swipe-Mechanik.

    • Auftraggeber im System

      SMARTCHILLI

      Ja. Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende arbeiten auf einer Plattform, der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit.

      Ordio

      Nicht vorgesehen. Ordio ist auf den eigenen Betrieb ausgelegt.

    • Skalierung der Planung

      SMARTCHILLI

      Auf hohe Einsatzdichte ausgelegt: viele Positionen pro Tag, mehrere Bereiche und Einsatzstellen innerhalb desselben Betriebs, große Aushilfenpools.

      Ordio

      Auf wiederkehrende Schichtmuster im laufenden Betrieb ausgelegt; Enterprise-Paket ab 70 Mitarbeitenden.

    • Zeiterfassung

      SMARTCHILLI

      Echtzeit-Erfassung am Smartphone, rechtssicher dokumentiert

      Ordio

      Umfassend, inklusive Terminal, Änderungsanträgen und GPS-Geofence

    • Digitale Personalakte und Lohn

      SMARTCHILLI

      Bewusst nicht im Fokus. SMARTCHILLI setzt auf Best-of-Breed und liefert Exporte zur Lohnvorbereitung.

      Ordio

      Vollständig abgedeckt: digitale Personalakte, Dokumentenautomation, Payroll mit DATEV- und LODAS-Export

    • Mitarbeiter-App

      SMARTCHILLI

      Progressive Web App. Keine Installation, kein App-Store, kein Speicherplatz auf dem Gerät.

      Ordio

      Native App für iOS und Android

    Preis und Konditionen

    • Preislogik

      SMARTCHILLI

      Pro Schicht im Peak, also nach maximaler gleichzeitiger Schichtlast. Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Standortgebühr, alle Module immer enthalten.

      Ordio

      Pro Standort und Monat, vier Pakete von Starter bis Enterprise

    • Einstiegspreis

      SMARTCHILLI

      49 € im Monat (Start, 50 Schichten, rund 0,98 € je Schicht)

      Ordio

      89 € pro Standort und Monat (Starter, jährliche Abrechnung)

    • Testphase

      SMARTCHILLI

      30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar

      Ordio

      Kostenlos starten ohne Zahlungsdaten, keine Vertragsbindung

    Angaben zu Ordio nach öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite, Stand August 2026.

    Was kostet was — an einem konkreten Beispiel

    Die beiden Preismodelle lassen sich nicht direkt gegenüberstellen: Ordio rechnet pro Standort ab, SMARTCHILLI nach der Zahl der geplanten Schichten. Welches Modell günstiger ist, hängt davon ab, wie dein Betrieb arbeitet. Zwei Beispiele.

    Beispiel 1 — Eventcaterer, drei Einsatzorte, rund 300 Schichten im Monat

    Ergebnis: SMARTCHILLI ist hier deutlich günstiger.

    Beispiel 2 — Ein Standort, überschaubare Planung, rund 900 Schichten im Monat

    Ergebnis: Ordio ist hier günstiger.

    Beide Rechnungen basieren auf den öffentlich gelisteten Preisen beider Anbieter, Stand August 2026. Die tatsächlichen Kosten hängen von deiner konkreten Planungsstruktur ab — rechne beide Modelle mit deinen eigenen Zahlen durch.

    Alle SMARTCHILLI-Tarife im Detail

    Wann Ordio die bessere Wahl ist

    Wenn dein Planungsalltag überschaubar bleibt — eine Handvoll Bereiche, wiederkehrende Schichtmuster, eine weitgehend feste Mannschaft —, hat Ordio den größeren Funktionsumfang. Digitale Personalakte, Dokumentenautomation und Payroll mit DATEV- und LODAS-Export sind Bereiche, die SMARTCHILLI bewusst nicht angreift.

    Wer eine All-in-one-Lösung für den Schichtbetrieb sucht, in der Planung, Zeiterfassung, Personalakte und Lohnabrechnung aus einer Hand kommen, und wer mit der Abrechnung pro Standort gut leben kann, ist dort richtig aufgehoben. Ordio deckt diese Kette vollständiger ab als jede andere Lösung in diesem Vergleich.

    Wann SMARTCHILLI die bessere Wahl ist

    SMARTCHILLI ist nicht für den Wochenplan im Restaurant gebaut, sondern für den Einsatz. Der Unterschied ist keine Frage der Adressen, sondern der Menge: Sobald an einem Tag hunderte Positionen zu besetzen sind und sich die Besetzung bis zum Vorabend ändert, kippt der Vergleich.

    Mitarbeitende und Disposition im Einsatz: Lager, Büro und ProduktionMit KI generiert
    • Viele Einsatzstellen, nicht viele Adressen

      Eine Arena ist ein einziger Betrieb und bespielt pro Veranstaltung trotzdem Einlass, Blöcke, Bars, Küchen und Logen. SMARTCHILLI rechnet nach Planungslast ab — weder die Zahl der Standorte noch die Zahl der Bereiche ist preisrelevant.

    • Großer Aushilfenpool

      Wenn dreihundert Menschen im Pool stehen, aber jede und jeder nur wenige Tage im Jahr arbeitet, ist eine Lizenz pro Kopf das falsche Modell. Bei SMARTCHILLI kostet der Pool nichts, nur die tatsächlich organisierten Schichten zählen.

    • Der Auftraggeber plant mit

      Bei SMARTCHILLI arbeiten Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende auf einer Plattform. Der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit, statt auf eine Rückmeldung per Telefon zu warten.

    • Besetzung in Minuten statt Tagen

      Offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Mitarbeitende sagen per Swipe zu. Statt Nachtelefonieren entsteht Besetzung, während die Disposition weiterarbeitet.

    Wechsel von Ordio zu SMARTCHILLI

    1. 01

      Stammdaten übernehmen.

      Mitarbeitende und Qualifikationen werden als Liste importiert, kein manuelles Nacherfassen.

    2. 02

      Erste Einsätze parallel planen.

      Ein bis zwei Wochen im echten Betrieb parallel fahren, bevor umgestellt wird.

    3. 03

      Pool aktivieren.

      Mitarbeitende erhalten den Zugang zur PWA — ohne App-Store, ohne Installation.

    In der Regel bist du in zwei Tagen produktiv. Beim Onboarding begleitet dich ein Mensch, keine Wissensdatenbank.

    Häufige Fragen zu Ordio und Alternativen

    Weitere Alternativen im Vergleich

    • gastromatic

      Personalverwaltung, Dienstplanung und Lohnbuchhaltung mit Schwerpunkt Gastronomie und Hotellerie.

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    • Papershift

      Breite HR-Software für Dienstplanung und Zeiterfassung, Abrechnung pro Nutzer.

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    • Planday

      Dienstplanung und Zeiterfassung für Filialisten, Teil von Xero.

      Zum Vergleich
    • Crewmeister

      Zeiterfassung für kleine Betriebe mit optionalem Schichtplaner.

      Zum Vergleich
    • shyftplan

      KI-gestützte Schichtplanung für Industrie und 24/7-Betrieb mit SAP-Integration.

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    • Staffcloud

      Planung flexibler Mitarbeitender für Projekte und Events, Anbieter aus der Schweiz.

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    • Teamhero

      Personalmanagement für Eventdienstleister, Stadien und Promotionagenturen.

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    • dienstplanmacher

      Personaleinsatzplanung für Gastronomie, Sicherheitsdienste und Großevents.

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    • InStaff

      Personalmarktplatz für Messe- und Eventpersonal mit kostenloser Schichtplanung.

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    Vergleichsdaten: Alle Angaben zu Ordio beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite ordio.com. Stand: August 2026. Funktionen und Preise können sich ändern.

    Hinweis: Die SMARTCHILLI GmbH ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Ordio ist eine Marke der Ordio GmbH; die Nennung erfolgt ausschließlich zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.

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