Ordio und SMARTCHILLI kommen beide aus Köln und lösen beide Personaleinsatzplanung im Schichtbetrieb — aber für unterschiedliche Größenordnungen. Ordio deckt den überschaubaren Betrieb sehr breit ab, von der Planung bis zur Lohnabrechnung. SMARTCHILLI ist auf Einsatzdichte gebaut: viele Positionen pro Tag, große Aushilfenpools, kurzfristige Besetzung und Auftraggeber, die im selben System mitsehen. Dieser Vergleich zeigt, ab wann welches System das richtige ist.
Ab 49 € im Monat · keine Kreditkarte · monatlich kündbar
Ordio ist stark, wenn dein Planungsalltag überschaubar bleibt: eine Handvoll Bereiche, wiederkehrende Schichtmuster, eine weitgehend feste Mannschaft. Dafür bekommst du den breitesten Funktionsumfang im Marktsegment — inklusive digitaler Personalakte und Lohnabrechnung.
SMARTCHILLI ist stark, wenn die Menge das Problem ist: hunderte Positionen an einem Tag, ein großer Pool an Aushilfen, Besetzungen, die sich bis zum Vortag ändern, und Auftraggeber, die den Stand in Echtzeit sehen wollen. Bezahlt wird nach tatsächlicher Planungslast — die Zahl der Mitarbeitenden und der Standorte ist nicht preisrelevant.
Die Faustregel: Es geht nicht um die Zahl der Adressen, sondern um die Zahl der Einsatzstellen. Eine Arena ist ein einziger Betrieb und bespielt pro Veranstaltung trotzdem Einlass, Blöcke, Bars, Küchen und Logen. Solange dein Plan in eine Wochenansicht passt, spricht viel für Ordio. Sobald er das nicht mehr tut, ist SMARTCHILLI dafür gebaut.


| Kriterium | SMARTCHILLI | Ordio |
|---|---|---|
| Produkt und Zielgruppe | ||
| Anbieter und Sitz | SMARTCHILLI GmbH, Köln | Ordio GmbH, Köln |
| Grundprinzip | Auftrags- und einsatzbasierte Planung, ausgelegt auf hohe Einsatzdichte. Offene Schichten werden Mitarbeitenden als Karten gezeigt, Swipe nach rechts ist die Zusage. | Musterbasierte Schichtplanung für den überschaubaren Schichtbetrieb, mit KI-Agent „Nano“ für Besetzungsvorschläge und Auslastungshinweise. |
| Zielgruppe | Eventgastronomie, Catering, Messebau, Veranstalter, Hotellerie, Personaldienstleister und Zeitarbeit | Kleine und mittlere Unternehmen im Schichtbetrieb, nach eigener Angabe über 72 Branchen |
| Funktionen | ||
| Schichtbesetzung durch Mitarbeitende | Kernmechanik des Produkts. Mitarbeitende übernehmen offene Schichten selbst. | Über die App möglich: Ersatzsuche und Schichttausch. Keine Swipe-Mechanik. |
| Auftraggeber im System | Ja. Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende arbeiten auf einer Plattform, der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit. | Nicht vorgesehen. Ordio ist auf den eigenen Betrieb ausgelegt. |
| Skalierung der Planung | Auf hohe Einsatzdichte ausgelegt: viele Positionen pro Tag, mehrere Bereiche und Einsatzstellen innerhalb desselben Betriebs, große Aushilfenpools. | Auf wiederkehrende Schichtmuster im laufenden Betrieb ausgelegt; Enterprise-Paket ab 70 Mitarbeitenden. |
| Zeiterfassung | Echtzeit-Erfassung am Smartphone, rechtssicher dokumentiert | Umfassend, inklusive Terminal, Änderungsanträgen und GPS-Geofence |
| Digitale Personalakte und Lohn | Bewusst nicht im Fokus. SMARTCHILLI setzt auf Best-of-Breed und liefert Exporte zur Lohnvorbereitung. | Vollständig abgedeckt: digitale Personalakte, Dokumentenautomation, Payroll mit DATEV- und LODAS-Export |
| Mitarbeiter-App | Progressive Web App. Keine Installation, kein App-Store, kein Speicherplatz auf dem Gerät. | Native App für iOS und Android |
| Preis und Konditionen | ||
| Preislogik | Pro Schicht im Peak, also nach maximaler gleichzeitiger Schichtlast. Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Standortgebühr, alle Module immer enthalten. | Pro Standort und Monat, vier Pakete von Starter bis Enterprise |
| Einstiegspreis | 49 € im Monat (Start, 50 Schichten, rund 0,98 € je Schicht) | 89 € pro Standort und Monat (Starter, jährliche Abrechnung) |
| Testphase | 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar | Kostenlos starten ohne Zahlungsdaten, keine Vertragsbindung |
SMARTCHILLI GmbH, Köln
Ordio GmbH, Köln
Auftrags- und einsatzbasierte Planung, ausgelegt auf hohe Einsatzdichte. Offene Schichten werden Mitarbeitenden als Karten gezeigt, Swipe nach rechts ist die Zusage.
Musterbasierte Schichtplanung für den überschaubaren Schichtbetrieb, mit KI-Agent „Nano“ für Besetzungsvorschläge und Auslastungshinweise.
Eventgastronomie, Catering, Messebau, Veranstalter, Hotellerie, Personaldienstleister und Zeitarbeit
Kleine und mittlere Unternehmen im Schichtbetrieb, nach eigener Angabe über 72 Branchen
Kernmechanik des Produkts. Mitarbeitende übernehmen offene Schichten selbst.
Über die App möglich: Ersatzsuche und Schichttausch. Keine Swipe-Mechanik.
Ja. Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende arbeiten auf einer Plattform, der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit.
Nicht vorgesehen. Ordio ist auf den eigenen Betrieb ausgelegt.
Auf hohe Einsatzdichte ausgelegt: viele Positionen pro Tag, mehrere Bereiche und Einsatzstellen innerhalb desselben Betriebs, große Aushilfenpools.
Auf wiederkehrende Schichtmuster im laufenden Betrieb ausgelegt; Enterprise-Paket ab 70 Mitarbeitenden.
Echtzeit-Erfassung am Smartphone, rechtssicher dokumentiert
Umfassend, inklusive Terminal, Änderungsanträgen und GPS-Geofence
Bewusst nicht im Fokus. SMARTCHILLI setzt auf Best-of-Breed und liefert Exporte zur Lohnvorbereitung.
Vollständig abgedeckt: digitale Personalakte, Dokumentenautomation, Payroll mit DATEV- und LODAS-Export
Progressive Web App. Keine Installation, kein App-Store, kein Speicherplatz auf dem Gerät.
Native App für iOS und Android
Pro Schicht im Peak, also nach maximaler gleichzeitiger Schichtlast. Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Standortgebühr, alle Module immer enthalten.
Pro Standort und Monat, vier Pakete von Starter bis Enterprise
49 € im Monat (Start, 50 Schichten, rund 0,98 € je Schicht)
89 € pro Standort und Monat (Starter, jährliche Abrechnung)
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar
Kostenlos starten ohne Zahlungsdaten, keine Vertragsbindung
Angaben zu Ordio nach öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite, Stand August 2026.
Die beiden Preismodelle lassen sich nicht direkt gegenüberstellen: Ordio rechnet pro Standort ab, SMARTCHILLI nach der Zahl der geplanten Schichten. Welches Modell günstiger ist, hängt davon ab, wie dein Betrieb arbeitet. Zwei Beispiele.
3 × 169 € = 507 €
249 € im Monat
Ergebnis: SMARTCHILLI ist hier deutlich günstiger.
344 € im Monat
449 € plus 300 Zusatzschichten à 0,70 € = 659 €
Ergebnis: Ordio ist hier günstiger.
Beide Rechnungen basieren auf den öffentlich gelisteten Preisen beider Anbieter, Stand August 2026. Die tatsächlichen Kosten hängen von deiner konkreten Planungsstruktur ab — rechne beide Modelle mit deinen eigenen Zahlen durch.
Wenn dein Planungsalltag überschaubar bleibt — eine Handvoll Bereiche, wiederkehrende Schichtmuster, eine weitgehend feste Mannschaft —, hat Ordio den größeren Funktionsumfang. Digitale Personalakte, Dokumentenautomation und Payroll mit DATEV- und LODAS-Export sind Bereiche, die SMARTCHILLI bewusst nicht angreift.
Wer eine All-in-one-Lösung für den Schichtbetrieb sucht, in der Planung, Zeiterfassung, Personalakte und Lohnabrechnung aus einer Hand kommen, und wer mit der Abrechnung pro Standort gut leben kann, ist dort richtig aufgehoben. Ordio deckt diese Kette vollständiger ab als jede andere Lösung in diesem Vergleich.
SMARTCHILLI ist nicht für den Wochenplan im Restaurant gebaut, sondern für den Einsatz. Der Unterschied ist keine Frage der Adressen, sondern der Menge: Sobald an einem Tag hunderte Positionen zu besetzen sind und sich die Besetzung bis zum Vorabend ändert, kippt der Vergleich.


Eine Arena ist ein einziger Betrieb und bespielt pro Veranstaltung trotzdem Einlass, Blöcke, Bars, Küchen und Logen. SMARTCHILLI rechnet nach Planungslast ab — weder die Zahl der Standorte noch die Zahl der Bereiche ist preisrelevant.
Wenn dreihundert Menschen im Pool stehen, aber jede und jeder nur wenige Tage im Jahr arbeitet, ist eine Lizenz pro Kopf das falsche Modell. Bei SMARTCHILLI kostet der Pool nichts, nur die tatsächlich organisierten Schichten zählen.
Bei SMARTCHILLI arbeiten Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende auf einer Plattform. Der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit, statt auf eine Rückmeldung per Telefon zu warten.
Offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Mitarbeitende sagen per Swipe zu. Statt Nachtelefonieren entsteht Besetzung, während die Disposition weiterarbeitet.
Mitarbeitende und Qualifikationen werden als Liste importiert, kein manuelles Nacherfassen.
Ein bis zwei Wochen im echten Betrieb parallel fahren, bevor umgestellt wird.
Mitarbeitende erhalten den Zugang zur PWA — ohne App-Store, ohne Installation.
In der Regel bist du in zwei Tagen produktiv. Beim Onboarding begleitet dich ein Mensch, keine Wissensdatenbank.
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Zum VergleichVergleichsdaten: Alle Angaben zu Ordio beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite ordio.com. Stand: August 2026. Funktionen und Preise können sich ändern.
Hinweis: Die SMARTCHILLI GmbH ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Ordio ist eine Marke der Ordio GmbH; die Nennung erfolgt ausschließlich zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.
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