Teamhero Alternative: SMARTCHILLI vs. Teamhero im Vergleich (2026)

    Teamhero richtet sich an personalintensive Unternehmen und bewirbt gezielt Stadien, Sportstätten und Promotionagenturen — also denselben Markt wie SMARTCHILLI. Der auffälligste Unterschied liegt in der Preistransparenz.

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    Ab 49 € im Monat · keine Kreditkarte · monatlich kündbar

    Die kurze Antwort

    Teamhero ist stark, wenn du Personaleinsatzplanung und Recruiting in einem System willst und Wert auf einen klaren Branchenfokus für Events, Stadien und Promotion legst.

    SMARTCHILLI ist stark, wenn du wissen willst, was es kostet, bevor du mit dem Vertrieb sprichst, und wenn Auftraggeber im selben System mitplanen sollen. Die Preisstaffel steht öffentlich, der Einstieg ist ohne Gespräch möglich.

    Die Faustregel: Beide Systeme bedienen denselben Markt. Der Unterschied zeigt sich in der Preislogik und darin, wie schnell du selbst starten kannst.

    Einsatzübersicht in SMARTCHILLI: Besetzungsstand je Einsatz und Swipe-Karte in der Mitarbeitenden-AppMit KI generiert
    JOB:Dating in SMARTCHILLI — offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Swipe nach rechts ist die Zusage.

    SMARTCHILLI und Teamhero im Direktvergleich

    Produkt und Zielgruppe

    • Anbieter und Sitz

      SMARTCHILLI

      SMARTCHILLI GmbH, Köln

      Teamhero

      Teamhero GmbH, Deutschland

    • Grundprinzip

      SMARTCHILLI

      Auftrags- und einsatzbasierte Planung, ausgelegt auf hohe Einsatzdichte. Offene Schichten werden Mitarbeitenden als Karten gezeigt, Swipe nach rechts ist die Zusage.

      Teamhero

      Webbasierte Personalmanagement-Plattform für personalintensive Unternehmen, mit integriertem Recruiting

    • Zielgruppe

      SMARTCHILLI

      Eventgastronomie, Catering, Messebau, Veranstalter, Hotellerie, Personaldienstleister und Zeitarbeit

      Teamhero

      Eventdienstleister, Stadien und Sportstätten, Promotion- und Personalagenturen

    Funktionen

    • Schichtbesetzung durch Mitarbeitende

      SMARTCHILLI

      Kernmechanik des Produkts. Mitarbeitende übernehmen offene Schichten selbst.

      Teamhero

      Nicht öffentlich dokumentiert

    • Auftraggeber im System

      SMARTCHILLI

      Ja. Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende arbeiten auf einer Plattform, der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit.

      Teamhero

      Nicht öffentlich dokumentiert

    • Skalierung der Planung

      SMARTCHILLI

      Auf hohe Einsatzdichte ausgelegt: viele Positionen pro Tag, mehrere Bereiche und Einsatzstellen innerhalb desselben Betriebs, große Aushilfenpools.

      Teamhero

      Auf personalintensive Betriebe ausgelegt

    • Zeiterfassung

      SMARTCHILLI

      Echtzeit-Erfassung am Smartphone, rechtssicher dokumentiert

      Teamhero

      Ja, Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung

    • Digitale Personalakte und Lohn

      SMARTCHILLI

      Bewusst nicht im Fokus. SMARTCHILLI setzt auf Best-of-Breed und liefert Exporte zur Lohnvorbereitung.

      Teamhero

      Dokumentenverwaltung und Mitarbeiterrekrutierung

    • Mitarbeiter-App

      SMARTCHILLI

      Progressive Web App. Keine Installation, kein App-Store, kein Speicherplatz auf dem Gerät.

      Teamhero

      Webbasiert, geräteunabhängig

    Preis und Konditionen

    • Preislogik

      SMARTCHILLI

      Pro Schicht im Peak, also nach maximaler gleichzeitiger Schichtlast. Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Standortgebühr, alle Module immer enthalten.

      Teamhero

      Individuelle Kalkulation

    • Einstiegspreis

      SMARTCHILLI

      49 € im Monat (Start, 50 Schichten, rund 0,98 € je Schicht)

      Teamhero

      Nicht öffentlich

    • Testphase

      SMARTCHILLI

      30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar

      Teamhero

      Kostenlose Testphase, Demo

    Angaben zu Teamhero nach öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite, Stand August 2026.

    Was kostet was

    Teamhero veröffentlicht keine Preisinformationen. Die Kosten werden individuell ermittelt. Ein Vergleich mit konkreten Beträgen ist deshalb nicht möglich.

    Die Preise von SMARTCHILLI stehen öffentlich: 49 € im Monat für 50 Schichten, 249 € für 300 Schichten, 449 € für 600 Schichten. Zusatzschichten ab 0,70 €. Monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testen.

    SMARTCHILLI-Preisstaffel

    Start — 50 Schichten
    49 € im Monat
    Plus — 300 Schichten
    249 € im Monat
    Max — 600 Schichten
    449 € im Monat
    Zusatzschichten
    ab 0,70 € je Schicht

    Angaben nach den öffentlich gelisteten Preisen beider Anbieter, Stand August 2026. Die tatsächlichen Kosten hängen von deiner konkreten Planungsstruktur ab.

    Alle SMARTCHILLI-Tarife im Detail

    Wann Teamhero die bessere Wahl ist

    Wenn du Personaleinsatzplanung und Recruiting in einem System bündeln willst, bringt Teamhero beides mit. Für Betriebe, die laufend neue Kräfte gewinnen und gleichzeitig disponieren müssen, spart das einen Systemwechsel.

    Teamhero hat einen klaren Branchenfokus und beschreibt die Anforderungen von Stadien, Sportstätten und Promotionagenturen präzise. Wer eine individuell zugeschnittene Lösung sucht und den Weg über ein Vertriebsgespräch nicht scheut, findet dort einen spezialisierten Anbieter.

    Wann SMARTCHILLI die bessere Wahl ist

    SMARTCHILLI ist nicht für den Wochenplan im Restaurant gebaut, sondern für den Einsatz. Der Unterschied ist keine Frage der Adressen, sondern der Menge: Sobald an einem Tag hunderte Positionen zu besetzen sind und sich die Besetzung bis zum Vorabend ändert, kippt der Vergleich.

    Mitarbeitende und Disposition im Einsatz: Lager, Büro und ProduktionMit KI generiert

    • Viele Einsatzstellen, nicht viele Adressen

      Eine Arena ist ein einziger Betrieb und bespielt pro Veranstaltung trotzdem Einlass, Blöcke, Bars, Küchen und Logen. SMARTCHILLI rechnet nach Planungslast ab — weder die Zahl der Standorte noch die Zahl der Bereiche ist preisrelevant.

    • Großer Aushilfenpool

      Wenn dreihundert Menschen im Pool stehen, aber jede und jeder nur wenige Tage im Jahr arbeitet, ist eine Lizenz pro Kopf das falsche Modell. Bei SMARTCHILLI kostet der Pool nichts, nur die tatsächlich organisierten Schichten zählen.

    • Der Auftraggeber plant mit

      Bei SMARTCHILLI arbeiten Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende auf einer Plattform. Der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit, statt auf eine Rückmeldung per Telefon zu warten.

    • Besetzung in Minuten statt Tagen

      Offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Mitarbeitende sagen per Swipe zu. Statt Nachtelefonieren entsteht Besetzung, während die Disposition weiterarbeitet.

    Wechsel von Teamhero zu SMARTCHILLI

    1. 01

      Stammdaten übernehmen.

      Mitarbeitende und Qualifikationen werden als Liste importiert, kein manuelles Nacherfassen.

    2. 02

      Erste Einsätze parallel planen.

      Ein bis zwei Wochen im echten Betrieb parallel fahren, bevor umgestellt wird.

    3. 03

      Pool aktivieren.

      Mitarbeitende erhalten den Zugang zur PWA — ohne App-Store, ohne Installation. Integration auf die Homepage und Jobs ausschreiben.

    In der Regel bist du in zwei Tagen produktiv. Beim Onboarding begleitet dich ein Mensch, keine Wissensdatenbank.

    Häufige Fragen zu Teamhero und Alternativen

    Weitere Alternativen im Vergleich

    • Ordio

      Schichtplanung, Zeiterfassung, Personalakte und Lohn in einem System, Abrechnung pro Standort.

      Zum Vergleich

    • gastromatic

      Personalverwaltung, Dienstplanung und Lohnbuchhaltung mit Schwerpunkt Gastronomie und Hotellerie.

      Zum Vergleich

    • Papershift

      Breite HR-Software für Dienstplanung und Zeiterfassung, Abrechnung pro Nutzer.

      Zum Vergleich

    • Planday

      Dienstplanung und Zeiterfassung für Filialisten, Teil von Xero.

      Zum Vergleich

    • Crewmeister

      Zeiterfassung für kleine Betriebe mit optionalem Schichtplaner.

      Zum Vergleich

    • shyftplan

      KI-gestützte Schichtplanung für Industrie und 24/7-Betrieb mit SAP-Integration.

      Zum Vergleich

    • Staffcloud

      Planung flexibler Mitarbeitender für Projekte und Events, Anbieter aus der Schweiz.

      Zum Vergleich

    • dienstplanmacher

      Personaleinsatzplanung für Gastronomie, Sicherheitsdienste und Großevents.

      Zum Vergleich

    • InStaff

      Personalmarktplatz für Messe- und Eventpersonal mit kostenloser Schichtplanung.

      Zum Vergleich

    Vergleichsdaten: Alle Angaben zu Teamhero beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite teamhero.de. Stand: August 2026. Funktionen und Preise können sich ändern.

    Hinweis: Die SMARTCHILLI GmbH ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. Teamhero ist eine Marke der Teamhero GmbH; die Nennung erfolgt ausschließlich zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.

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