shyftplan Alternative: SMARTCHILLI vs. shyftplan im Vergleich (2026)

    shyftplan kommt aus der Industrie: 24/7-Betrieb, Qualifikationsmatrizen, SAP-Anbindung, algorithmische Optimierung. SMARTCHILLI kommt aus dem Veranstaltungsgeschäft: kurze Vorläufe, große Aushilfenpools, Auftraggeber im Prozess. Beide planen Schichten, aber für sehr unterschiedliche Betriebe.

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    Ab 49 € im Monat · keine Kreditkarte · monatlich kündbar

    Die kurze Antwort

    shyftplan ist stark, wenn du Produktion oder Logistik im Dauerbetrieb planst, komplexe Qualifikations- und Zertifikatsanforderungen abbilden musst und eine Anbindung an bestehende HR-Systeme wie SAP SuccessFactors brauchst. Die Automatisierungstiefe ist die höchste in diesem Vergleich.

    SMARTCHILLI ist stark, wenn nicht die Optimierung das Problem ist, sondern die Besetzung: kurzfristige Einsätze, Aushilfen, die selbst zusagen, und Auftraggeber, die den Stand in Echtzeit sehen wollen.

    Die Faustregel: Industrieller Schichtbetrieb mit langem Planungshorizont spricht für shyftplan. Veranstaltungs- und Gastronomiegeschäft mit kurzen Vorläufen spricht für SMARTCHILLI.

    Einsatzübersicht in SMARTCHILLI: Besetzungsstand je Einsatz und Swipe-Karte in der Mitarbeitenden-AppMit KI generiert
    JOB:Dating in SMARTCHILLI — offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Swipe nach rechts ist die Zusage.

    SMARTCHILLI und shyftplan im Direktvergleich

    Produkt und Zielgruppe

    • Anbieter und Sitz

      SMARTCHILLI

      SMARTCHILLI GmbH, Köln

      shyftplan

      shyftplan GmbH, Berlin

    • Grundprinzip

      SMARTCHILLI

      Auftrags- und einsatzbasierte Planung, ausgelegt auf hohe Einsatzdichte. Offene Schichten werden Mitarbeitenden als Karten gezeigt, Swipe nach rechts ist die Zusage.

      shyftplan

      KI-unterstützte Schichtplanung für den 24/7-Betrieb: algorithmische Optimierung über Qualifikationen, Zertifikate, Auslastung und Verfügbarkeiten

    • Zielgruppe

      SMARTCHILLI

      Eventgastronomie, Catering, Messebau, Veranstalter, Hotellerie, Personaldienstleister und Zeitarbeit

      shyftplan

      Industrie, Produktion, Logistik, Großbetriebe mit komplexen Schichtmodellen

    Funktionen

    • Schichtbesetzung durch Mitarbeitende

      SMARTCHILLI

      Kernmechanik des Produkts. Mitarbeitende übernehmen offene Schichten selbst.

      shyftplan

      Ja, Bewerbung auf Wunschschichten, Präferenzen und Schichttausch

    • Auftraggeber im System

      SMARTCHILLI

      Ja. Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende arbeiten auf einer Plattform, der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit.

      shyftplan

      Nicht vorgesehen

    • Skalierung der Planung

      SMARTCHILLI

      Auf hohe Einsatzdichte ausgelegt: viele Positionen pro Tag, mehrere Bereiche und Einsatzstellen innerhalb desselben Betriebs, große Aushilfenpools.

      shyftplan

      Auf große Belegschaften im Dauerbetrieb ausgelegt

    • Zeiterfassung

      SMARTCHILLI

      Echtzeit-Erfassung am Smartphone, rechtssicher dokumentiert

      shyftplan

      Ja, Stundenkonten, Soll-Ist-Vergleich, Excel- und CSV-Export

    • Digitale Personalakte und Lohn

      SMARTCHILLI

      Bewusst nicht im Fokus. SMARTCHILLI setzt auf Best-of-Breed und liefert Exporte zur Lohnvorbereitung.

      shyftplan

      Nein, setzt auf Anbindung an bestehende HR-Systeme, unter anderem SAP SuccessFactors

    • Mitarbeiter-App

      SMARTCHILLI

      Progressive Web App. Keine Installation, kein App-Store, kein Speicherplatz auf dem Gerät.

      shyftplan

      App für Mitarbeitende

    Preis und Konditionen

    • Preislogik

      SMARTCHILLI

      Pro Schicht im Peak, also nach maximaler gleichzeitiger Schichtlast. Keine Lizenz pro Mitarbeitendem, keine Standortgebühr, alle Module immer enthalten.

      shyftplan

      Individuelle Enterprise-Kalkulation

    • Einstiegspreis

      SMARTCHILLI

      49 € im Monat (Start, 50 Schichten, rund 0,98 € je Schicht)

      shyftplan

      Nicht öffentlich

    • Testphase

      SMARTCHILLI

      30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, monatlich kündbar

      shyftplan

      Demo, kein Selbstservice-Zugang

    Angaben zu shyftplan nach öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite, Stand August 2026.

    Was kostet was

    shyftplan veröffentlicht keine Preisliste. Die Kosten werden individuell kalkuliert und im Vertriebsgespräch ermittelt. Ein Vergleich mit konkreten Beträgen ist deshalb nicht möglich.

    Die Preise von SMARTCHILLI stehen öffentlich: 49 € im Monat für 50 Schichten, 249 € für 300 Schichten, 449 € für 600 Schichten. Zusatzschichten ab 0,70 €. Monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testen.

    SMARTCHILLI-Preisstaffel

    Start — 50 Schichten
    49 € im Monat
    Plus — 300 Schichten
    249 € im Monat
    Max — 600 Schichten
    449 € im Monat
    Zusatzschichten
    ab 0,70 € je Schicht

    Angaben nach den öffentlich gelisteten Preisen beider Anbieter, Stand August 2026. Die tatsächlichen Kosten hängen von deiner konkreten Planungsstruktur ab.

    Alle SMARTCHILLI-Tarife im Detail

    Wann shyftplan die bessere Wahl ist

    Wenn du eine Produktion, ein Lager oder einen anderen Dauerbetrieb planst, in dem Qualifikationen, Zertifikate und gesetzliche Ruhezeiten über hunderte Mitarbeitende hinweg automatisch abgeglichen werden müssen, ist shyftplan das deutlich mächtigere Werkzeug. Die Anbindung an SAP SuccessFactors gibt es in diesem Vergleich sonst nirgends.

    shyftplan wird unter anderem im Future Work Lab des Fraunhofer IAO eingesetzt, um digitale Schichtplanung in Produktionsumgebungen zu demonstrieren. Für industrielle Planungsaufgaben ist das eine andere Klasse.

    Wann SMARTCHILLI die bessere Wahl ist

    SMARTCHILLI ist nicht für den Wochenplan im Restaurant gebaut, sondern für den Einsatz. Der Unterschied ist keine Frage der Adressen, sondern der Menge: Sobald an einem Tag hunderte Positionen zu besetzen sind und sich die Besetzung bis zum Vorabend ändert, kippt der Vergleich.

    Mitarbeitende und Disposition im Einsatz: Lager, Büro und ProduktionMit KI generiert

    • Viele Einsatzstellen, nicht viele Adressen

      Eine Arena ist ein einziger Betrieb und bespielt pro Veranstaltung trotzdem Einlass, Blöcke, Bars, Küchen und Logen. SMARTCHILLI rechnet nach Planungslast ab — weder die Zahl der Standorte noch die Zahl der Bereiche ist preisrelevant.

    • Großer Aushilfenpool

      Wenn dreihundert Menschen im Pool stehen, aber jede und jeder nur wenige Tage im Jahr arbeitet, ist eine Lizenz pro Kopf das falsche Modell. Bei SMARTCHILLI kostet der Pool nichts, nur die tatsächlich organisierten Schichten zählen.

    • Der Auftraggeber plant mit

      Bei SMARTCHILLI arbeiten Veranstalter, Dienstleister und Mitarbeitende auf einer Plattform. Der Kunde sieht den Dispositionsstatus in Echtzeit, statt auf eine Rückmeldung per Telefon zu warten.

    • Besetzung in Minuten statt Tagen

      Offene Schichten gehen als Karten an den Pool, Mitarbeitende sagen per Swipe zu. Statt Nachtelefonieren entsteht Besetzung, während die Disposition weiterarbeitet.

    Wechsel von shyftplan zu SMARTCHILLI

    1. 01

      Stammdaten übernehmen.

      Mitarbeitende und Qualifikationen werden als Liste importiert, kein manuelles Nacherfassen.

    2. 02

      Erste Einsätze parallel planen.

      Ein bis zwei Wochen im echten Betrieb parallel fahren, bevor umgestellt wird.

    3. 03

      Pool aktivieren.

      Mitarbeitende erhalten den Zugang zur PWA — ohne App-Store, ohne Installation. Integration auf die Homepage und Jobs ausschreiben.

    In der Regel bist du in zwei Tagen produktiv. Beim Onboarding begleitet dich ein Mensch, keine Wissensdatenbank.

    Häufige Fragen zu shyftplan und Alternativen

    Weitere Alternativen im Vergleich

    • Ordio

      Schichtplanung, Zeiterfassung, Personalakte und Lohn in einem System, Abrechnung pro Standort.

      Zum Vergleich

    • gastromatic

      Personalverwaltung, Dienstplanung und Lohnbuchhaltung mit Schwerpunkt Gastronomie und Hotellerie.

      Zum Vergleich

    • Papershift

      Breite HR-Software für Dienstplanung und Zeiterfassung, Abrechnung pro Nutzer.

      Zum Vergleich

    • Planday

      Dienstplanung und Zeiterfassung für Filialisten, Teil von Xero.

      Zum Vergleich

    • Crewmeister

      Zeiterfassung für kleine Betriebe mit optionalem Schichtplaner.

      Zum Vergleich

    • Staffcloud

      Planung flexibler Mitarbeitender für Projekte und Events, Anbieter aus der Schweiz.

      Zum Vergleich

    • Teamhero

      Personalmanagement für Eventdienstleister, Stadien und Promotionagenturen.

      Zum Vergleich

    • dienstplanmacher

      Personaleinsatzplanung für Gastronomie, Sicherheitsdienste und Großevents.

      Zum Vergleich

    • InStaff

      Personalmarktplatz für Messe- und Eventpersonal mit kostenloser Schichtplanung.

      Zum Vergleich

    Vergleichsdaten: Alle Angaben zu shyftplan beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieterwebsite shyftplan.com. Stand: August 2026. Funktionen und Preise können sich ändern.

    Hinweis: Die SMARTCHILLI GmbH ist kommerzieller Betreiber dieser Vergleichsseite. shyftplan ist eine Marke der shyftplan GmbH; die Nennung erfolgt ausschließlich zur Beschreibung des Vergleichsgegenstands.

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