Für Eventagenturen & Dienstleister

    Eure Schichten bleiben offen, weil keiner antwortet?

    Organisiert euer Eventpersonal ohne WhatsApp-Chaos – mit einem System, das wirklich reagiert.

    Im Ökosystem
    Hannover Congress Centrum✦vomfeinsten Catering & Service GmbH✦Maritim pro Arte✦Accente Frankfurt✦Redoute Bonn GmbH✦zwo zwo eins Konzept GmbH✦Schokoladenmuseum Gastronomie GmbH✦F&B Concepts✦Motorworld✦Trüffel und Bohne✦Die Kantine Kulturbetrieb GmbH✦Gastro Trends✦Hannover Congress Centrum✦vomfeinsten Catering & Service GmbH✦Maritim pro Arte✦Accente Frankfurt✦Redoute Bonn GmbH✦zwo zwo eins Konzept GmbH✦Schokoladenmuseum Gastronomie GmbH✦F&B Concepts✦Motorworld✦Trüffel und Bohne✦Die Kantine Kulturbetrieb GmbH✦Gastro Trends✦
    Das Problem

    Kennt ihr das?

    Swipe nach rechts wenn du das Problem kennst. Wir zeigen dir nach jeder Karte, warum es passiert.

    Problem · 1/5
    Zusagen kommen spät – oder nieMit KI generiertRealität
    48 hverlorene Zeit / Woche

    Zusagen kommen spät – oder nie

    Du wartest, der Kunde wird nervös

    VerzögerungWartemodus
    20 angeschrieben – 3 antwortenMit KI generiertRealität
    Kenne ich
    Nicht meins
    3/20Antwortquote

    20 angeschrieben – 3 antworten

    Das ewige WhatsApp-Pingpong

    WhatsAppNachfassenStilleNicht gelesen

    Karte rechts ziehen = kenne ich · links = nicht meins.

    Das Problem ist nicht eure Planung. Es ist, dass niemand zuverlässig reagiert.

    Kostenlose Demo buchen
    Die Lösung

    So läuft Dispo mit SMARTCHILLI

    Schichten digital ausschreibenMit KI generiert
    01

    Schichten digital ausschreiben

    Ein Klick statt 50 Nachrichten

    Schicht erstellen, passende Mitarbeiter automatisch erreichen. Kein WhatsApp-Pingpong, kein Excel-Verteiler – ein Push, alle informiert.

    1 Klick = alle erreicht
    Rückmeldungen gebündeltMit KI generiert
    02

    Rückmeldungen gebündelt

    Alles an einem Ort, sortiert

    Zusagen, Absagen und Rückfragen laufen gebündelt rein – nicht verteilt über 50 Threads. Ihr seht auf einen Blick, wer wann reagiert hat.

    0 verlorene Threads
    Live-VerfügbarkeitMit KI generiert
    03

    Live-Verfügbarkeit

    Wer kann wirklich – jetzt?

    Statt 'Vielleicht melde ich mich nochmal' seht ihr in Echtzeit, wer verfügbar ist. Disposition basiert auf Fakten, nicht auf Hoffnung.

    Live-Status statt Bauchgefühl
    Entscheidung in MinutenMit KI generiert
    04

    Entscheidung in Minuten

    Disponieren bevor der Kunde nervös wird

    Statt Stunden am Telefon: Schicht raus, Zusagen rein, Crew steht. Ihr entscheidet, bevor der Kunde überhaupt nachfragt.

    Stunden → Minuten
    Eigener MitarbeiterpoolMit KI generiert
    05

    Eigener Mitarbeiterpool

    Bindung statt ständig neu suchen

    Eure Crew bleibt bei euch – über eine App, die sie wirklich nutzen. Weniger Akquise, mehr Wiederholungseinsätze, höhere Zuverlässigkeit.

    + Wiederkehrquote
    Weniger No-ShowsMit KI generiert
    06

    Weniger No-Shows

    Erinnerung & Bestätigung automatisch

    Automatische Erinnerungen vor dem Einsatz, klare Bestätigung der Crew – kurzfristige Ausfälle werden sichtbar, bevor das Event startet.

    Weniger Last-Minute-Stress
    Kostenlose Demo buchen
    Das Ergebnis

    Was sich konkret ändert

    Weniger offene Schichten

    60 % → 95 %

    Deutlich weniger Nachtelefonieren

    +99 % Planungszeit

    Schnellere Disposition

    99 % schneller als Excel

    Klarere Entscheidungen

    65 % tägliche Nutzung

    Unser Angebot

    In 7 Tagen einsatzbereit

    In 7 Tagen zu einem funktionierenden System

    Gemeinsamer Aufbau eures Mitarbeiterpools

    Kein Systemwechsel nötig

    Fokus auf Antworten & Verfügbarkeit

    Für wen ist SMARTCHILLI gemacht?

    Passt zu euch, wenn…

    Diese vier Merkmale zeigen, ob SMARTCHILLI in eurem Alltag den größten Hebel bringt.

    Eventdienstleister mit vielen Einsätzen

    Mehrere Crews, parallele Projekte, enge Taktung.

    Arbeit mit Aushilfen & Studenten

    Wechselnde Pools, schnelle Zu- und Absagen.

    Viele kurzfristige Änderungen

    Ausfälle, Umbesetzungen, Last-Minute-Schichten.

    Aktuell WhatsApp oder Excel im Einsatz

    Unübersichtliche Chats und Listen ohne Status.

    Erkennt ihr euch in mindestens zwei Punkten wieder? Dann lohnt sich ein kurzer Blick.

    Demo anfragen

    Schluss mit Nachtelefonieren

    Lasst uns in 20 Minuten zeigen, wie euer nächstes Event ohne offene Schichten startet.

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